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一.公司财务机构设
■??
面
(一)财务部职能:
公司:
1?经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务 预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核;
制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作 并对各分公司的资产管理情况进行监督和管理;
?接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管 理;
4?负责全公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险 等);
5?负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总各分公司的 会计核算形成公司的汇总财务报表;
6 ?负责全公司的财务分析工作;
7?负责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行;
8.负责公司的财务管理及税收分析工作;
9 ?根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜;
参与制定公司的工程成本定额;
完成上级交办的其他工作。
分公司:
1?参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理;
负责分公司资产的管理并定期进行各类实物资产的盘点;
负责分公司资金的管理,根据资金的盈缺状况与公司通过内部 往来的方式进行资金的调剂;
?负责分公司的财务分析工作;
5.指导和管理工程项目内勤人员的工作,并对其工作进行定期检 查和监督;
6?负责分公司的收入、成本、费用的会计核算;
7?负责分公司的财务管理工作,并接受公司财务部门的监督检
查;
8.办理上级交办的其他工作。
(-)财务部内部分工图
二、领导者和财务部人员岗位职责
(一)公司总经理会计职责
1 ?对本公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;
具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度;
组织拟定企业内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;
根据企业预算方案组织企业生产经营;
接受财政、税务、审计机关的监督。
(-)财务总监岗位职责
公司财务总监岗位职责:
1
1 ?参与公司重大战
>参与全公司业务规划及战略发展规划的制订;
>参与全公司现有各项业务计划的制订;
>参与重大工程项目建设招投标决策与分析;
>参与公司重大投融资提案的提议、评估和决策;
>参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议;
>根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审;
>必要时与公司总经理共同出席董事会,接受财务工作质询。
负责整个公司财务运作系统
>主持全公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施;
>主持财务预算大纲的拟订,提供财务专题报告或建议;
>组织编制公司财务预算;
>主持公司的会计核算体系的制订;
>负责公司财务分析报告的初审;
>主持公司投融资的监控实施;
>主持公司财务风险的管理和监控;
>主持公司资产管理和权益管理;
>主持召开管辖范围财务工作会议,制定财务工作计划和方案, 做出工作安排并督导工作计划的完成。
3?其他职能
>管理各分公司的财务工作;
>拟订公司总部财务部经理及分公司财务总监职位配置及职位 说明书;
>参与公司决策层对各分公司财务总监的任命,及分公司财务 经理的审批工作;
根据公司的权限设置,对公司下属财务经理的绩效做出评估
(包括关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议;
>根据公司的权限设置,参与公司财务部经理职位的任用决定;
>完成董事长及总经理委托与自行发展的其它工作。
分公司财务总监岗位职责:
1?组织领导分公司的财务管理制度、内控制度和会计制度的贯彻 执行;
参与分公司承揽工程项目招投标的财务分析与决策;
组织编制分公司的工程项目成本预算及财务预算,参与公司全 面预算的编制;
参与分公司各项业务计划的制定;
?负责分公司的资产管理工作,提出分公司大额固定资产的购置 计划;
拟订分公司财务经理及财务管理处处长、会计核算处处长的职 位配置及岗位职责说明书;
7 ?提议分公司财务经理人选,任命财务管理处处长和会计核算处 处长;
完成上级交办的有关工作。
(三)财务部经理岗位职责
财务部经理在财务总监的领导下,全面组织财务部工作,处理公 司日常财务管理活动,主要职责如下:
1 ?公司财务经理职责
>建立健全各项规章制度并组织监控公司总部及分公司日常的 财务管理活动;
>完善公司财务部的组织机构和人员配备,以及拟定财务人员 的培训、考核、轮换、及晋升制度等,并负责组织全公司范围 的财务人员的培训、考核;
>拟订公司财务预算、财务预测并制定相应的筹资及投资计划;
>主持财务部门工作会议,协调部门人员完成指定的工作目标;
>出席公司重要会议,接受财务工作的质询,并参与公司的经 营决策;
>协调公司财务部和各分公司的财务管理工作;
>审核或参与重大合同、协议及其他重要经济文件的拟订;
>评议、考核本部门人员的工作表现,并做必要之目标修订及 人员改派。
2 ?分公司财务经理职责
>组织监控分公司日常财务管理活动;
>完善分公司财务部的组织机构和人
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