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来访登记流程
1、 查验信访人的身份证等证明身份的有效证件。对多 人来访,查清人数并查验 6人以上身份证件,组织信访人推 举不超过5人的接谈代表;
2、 阅看信访人携带的有关反映材料,听取信访人的反
映,主动询问信访人,做到“八清楚”即:(1)清楚信访人的 姓名、年龄、政治面貌、民族、单位、户籍及住址、联系方 式等基本情况,并核对信访人的身份证明; (2)清楚多人来
访的人数、代表的姓名,并核对代表的身份证明; (3)清楚
信访人反映的问题和依据;(4)清楚信访人什么时候、到什 么地方和单位反映过问题,是否已经受理或正在办理期限 内,是否携带受理凭证或者是否签订双向责任书等; (5 )清
楚哪级党政领导接待过信访人, 领导姓名、职务、接待时间、 答复意见和处理结果;(6)清楚有关地方和单位有无派出工 作组解决信访人反映的信访事项,工作组有哪些部门组成, 工作进展情况;(7)清楚信访人反映的信访事项是否经过处 理、复查、复核三级办理,是否经过诉讼、仲裁或行政复议 等法定途径,有无相关的文字结论或法律文书; (8)清楚信
访人是否了解国务院《信访条例》等有关规范信访工作和信 访行为的政策及法律法规。
3、 提出办理信访事项的方案; 根据情况给信访出具 《信 访事项交办告知书》,完善登记表后,经领导审查、签批后
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交办有权处理机关办理
4、向信访人讲清信访办理的程序,即: (1 )有权处理
的党政机关(单位)自收到信访事项之日起 15日内决定是
否受理。决定受理的,要同信访人签订《信访事项双向责任 书》。不予受理的信访事项要向交办机关(单位 )书面说明理
由,并告知信访人。(2)承办信访事项的机关(单位)与信 访人签订《信访事项双向责任书》 之日起,60日内办结并书 面答复信访人。如60日内不能答复信访人,需通知信访人, 告知理由可延期 30 0o( 3 )信访人对《信访事项答复意见 书》不服的,可自收到《信访事项答复意见书》之日起 30
日内,向办理机关(单位)的上一级党政机关(单位)复查。
(4)信访人对复查意见不服的的,可自收到《信访事项复 查意见书》之日起 30日内,向复查机关的上一级机关(单 位)申请复核。(5)信访人对复核意见仍不服的各级不再受 理,三级终结。
注意事项:工作人员要文明接待,防止扩大事态、激化 矛盾;来访必登,且不得少登人数;坚持依法依政策答复信 访人,不得随意乱开口子;
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