5物资标准化分类体系制定参考原则V3-0504.docxVIP

神华集团物资标准化分类体系制定参考原则 2011.5.3 . 物资分类的目的： ? 物资分类体系仅面向物资管理，其目的是满足计划提报、库存统计等物资管理 的需要。不包括设备分类，资产分类等管理的需求。 . 物资分类的层级： ? 神华集团物资分类体系层级为三级，层级次序是大类、中类、小类； . 物资分类总体原则(按优先级排序)： 不重不漏：物资分类应不重不漏，以保证“一物一码” 符合习惯：物资分类应符合神华集团总部与各级单位的使用习惯 满足需求：物资分类应支持集团与二级单位的业务需求，如满足统计分析(如 采购支出分析)等需求 层级适中：分类层级基于三级分类体系，每个级别中的数量不能过多(大于 99 ) 突出重点：物资分类应从神华实际出发，突出集团与各级单位物资管理的关注 点 体现专业特点：物资分类体现神华物资的特点 细度合理：小类细度应能支持属性模板的定义 . 分类的划分可以是多维度的，在自然属性的基础上兼顾管理需求。自然属性是指物 资的本质特征，如材质、工作原理等。管理的需求是指需求计划管理、物资品类管理、 采购支出管理等管理方面的需求；大、中、小类的划分往往是做为数据统计的依据，因 此在划分时还要兼顾数据分析统计的需要； . 大类划分原则(按优先级排序)： 大类是按照物资相同的自然属性进行归类，如金属材料； 集团重点关注的物资经讨论后可归为大类，如燃料油脂、电线电缆等； 3） 大类按照专业划分可以充分体现神华集团的特色，并且在财务成本管理、库存 管理及采购管理均有一定的便利性；对各个专业，包括煤炭、铁路、港口、航 运、电力、煤化工等，在大类划分中体现出专业特点； . 中类的划分原则 ? 同一大类下中类的划分维度应保持一致，如按工作原理划分； ? 中类的划分可以按照行业标准、企业标准进行划分；例如煤化工板块以中石化 分类方法为最常用，即可以按照中石化分类方法进行分类； . 小类的划分原则 ? 小类的划分是在属性定义的基础上确保每个物料只有唯一编码 .（属性是指对小 类特性的描述，如小类”裸电线”的属性包括截面积、芯数、名称等，通过属 性值的组合即可唯一确定一个物料编码，如 0.2 平方毫米单芯圆铜线） ? 小类的划分细度以支持属性模板建立为基础，其细度最终由使用单位 判断，若使用单位不能判断，则以专家意见为主要参考依据 ? 当管理需求要求小类细度更细时，按管理需求进行进一步细分 ? 当小类划分细粒度存在冲突时，应遵循分类颗粒度较细的单位的需求 . 物资分类规则 规则 1 ：专用设备归类规则（按优先级排序） 1） 属于关键生产设备，并且仅在本板块使用的某类设备归入板块专用， 如煤矿专用的采煤机（某类设备指小类） 2） 经过专家讨论确认后，属于专门制造的关键生产设备可例外处理 （同型 号的除外 ），如港口和电厂都有翻车机，但对港口来说，翻车机属于关 键设备，请为其它单位没有的“双翻”机型，故将其纳入专用板块。 本规则适用于明细级的物资。 3） 在多个板块中都使用的设备不归入板块，如果在归入专用设备时存在 分类歧义的，优先归入通用 ? 关键生产设备，是指在煤炭价值链上处于关键环节的设备，除 此之外的服务于主要关键设备的其他设备划为通用，包括：洗 选、通风、供电、通讯、信号等设备。 规则 2 ：专用设备与配件的分解（按优先级排序） 1） 物资分类体系服务于物料编码，用于采购订单、管理库存、成本核算 等,由于在采购时设备的部件并没有编码的需求，因此设备的分层不应 分解到部件组成 2） 根据配件管理的细度需求，设备配件可以进行层级的细化 规则 3- 定制设备不一定归入专业设备，包括具有特殊认证的设备 1） 对定制设备，如果工作原理、设备结构相同、且不能明确界定设备区 别的（如能力、尺寸等），都按照通用处理 2） 对具有特殊认证的设备，如煤安证、船检证等，按照通用处理，在物 料区分通过属性定义进行区分（ 目前分类中有防爆电器中类，该规则 是否适用将根据各单位使用习惯再做调整 ） 规则 4- 设备配件划分 1） 设备与配件的区分：设备是指可供企业在生产中长期使用，并在反复 使用中基本保持原有实物形态和功能的劳动资料和物质资料的总称。 配件是指组成设备的零件或部件，在损坏后可重新安装上的零件或部 件。对于按照此概念不能区分的，需要借助专家力量判断； 规则 5 ：设备配件与通用物料的划分 1） 无明确归类的设备零部件归为设备配件。 2） 有明确归类的通用类物料（紧固件，密封件，管、泵、阀、轴承等） 条目应归到相对应的小类中，不应归到主机备件对应的类别中。如： 三角带、传送带、轮胎等归橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速 表、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等电器、仪 表类配件也归到相应的小类中。 有明确归类，但属于非标准件的，归相应