图书档案维护工作流程.docx

精品文档 你我共享 图书档案维护工作流程 图书档案维护主要分为对 图书管理系统的日常维护 与服务器的数据库的日常维护 主要维护工作任务： 1， 新书建档 2， 图书归档 3， 图书信息修改 4， 特别状态处理 进入图书管理系统： 图书管理系统的搜索功能 : 进入 栏目，搜索类型为模糊搜索，直接输入图书基本信息中的一项便可搜索到书本的 档案（注意区分大小写） 进入服务器的数据库 服务器地址为 192.168.1.2/ 书库 / 图书的主要属性包括 图书编号：图书在管理系统中的编号。格式： DCXXXX 图书名：图书的名称。 图书号：图书的副标题。 来源编号：图书的来源标记。格式： SXX-XXXX-XX (书籍来源 )-（批次） -（编号） 存储编号：图书在服务器中的存储位置编号。 格式：目录 XXXX/ 期刊 XXXX/ 书籍 XXXX 上传编号：图书在公司网站中的上传 ID 。 书架编号：实体书存放的地点。 状态：分为已收到、已分页、已优化、已上传、已归档。 1， 已收到 :刚接收到实体书或电子书。 2， 已分页：书页已扫描并裁剪成单页的电子档。 3， 已优化：书页电子文件完成图像的优化处理。 4， 已上传：书页电子文件上传到网站，获得其上传编号。 5， 已归档：书页完成档案备份并通过审核。 重合属性：分为使用、重合、弃用。 备注：主要包括上面属性没有涉及到的重要内容。 一、新书建档流程 ： 1，图书管理系统建档操作流程 添加图书信 填写图书基 保存并核对图 息 本信息 书信息 获取新书：实体书从前台处获得，电子书从负责下载书页的同事处获得。 AAAAAA 精品文档 你我共享 （1）添加图书信息： 登陆图书管理系统，进入图书档案管理栏目，点击“添加图书信息” ，并填写以下信息： （2）图书基本信息填写： 图书编号：为新书添加图书编号，并在实体书背面右下角贴填写上该编号的标签纸（电 子书则无需贴标签纸） 。格式： DCXXXX ，从 DC0001 依次往后排序。 图书名：图书的名称。从附带备注或书页上获得。 图书号：新书图书的副标题。从附带备注或书页上获得。 图书类型：设计书籍 /公司目录 /工艺期刊 网址 : 来源编号：获取新书时获得来源标记。格式： SXX-XXXX-XX (书籍来源 )-（批次） - （编号） 存储编号：添加图书在服务器中的存储位置编号。格式：目录 XXXX/ 期刊 XXXX/ 书籍 XXXX 状态：状态为已收到 重合属性：使用 /重合 /弃用。 出版日期： 页数： 备注：主要包括上面属性没有涉及到的重要内容。 2，服务器数据库建档操作流程 新建备份文 图书原始档 填写备注文档 件夹 归档 服务器数据库建档操作的准备工作： 根据图书类型建立不同的档案模板 ,例如：图书类型为公司目录的模板建立： 新建文件夹 并命名为“目录” ，新建建两个子文件分别命名为“档案 1”，“上传档”，新建文档并命 名“备注”，文档内容如下： 图书编号： 图书名： 图书号： 图书类型：公司目录 网址 : 来源编号 存储编号： 状态：已收到 重合属性：使用。 出版日期： 页数： 备注： 模板建立完成。 服务器数据库建档操作流程 AAAAAA 精品文档 你我共享 新建文件夹 进入服务器书库， 根据图书类型选择子书库。 复制模板到子书库并添上 存储编号。（例如： 目录 0001） 原始档归档 将图书扫描得到的电子档或从网络下载得到的电子档存于“档案 1”子文件夹。 填写备注文档 备注文档中的图书基本信息与该图书于图书管理系统中的档案信息一致。 二、图书归档工作流程 1，图书管理系统归档档操作流程 确认图书完成 搜索图书档案 获取上传编号并 修改档案信 上传 核对书页内容 息 保存并核对 1） 确认图书完成上传：登录网站后台确认。 2） 搜索图书档案：利用图书管理系统的搜索功能查找出该书本的档案。 3） 获取上传编号并核对书页内容：登录网站后台获取上传编号并核对书页内容。 4） 修改档案信息：补充上传编号，状态修正为已归档。 5） 保存并核对。 2，服务器数据库归档操作流程： 搜索备份文件 上传档归档 修给备注文档 夹 1） 搜索备份文件夹：通过管理系统中图书档案的存储编号搜索该图书在数据库里的备份文件夹 2） 上传档归档：将已优化未水印的书页电子档存于“上传档”子文件夹中。 3） 修改备注文档：补充上传编号，状态修正为已归档。 三、图书基本信息的修正 搜索档案与备 修正图书基本 获取修正信息 核对并保存 份文件夹 信息 （ 1） 获取修正信息：从负责已上传图书审核的同事处获得 AAAAAA 精品文档 你我共享 2） 搜索档案与备份文件夹 3） 修正图书基本信息：具体信息从负责已上传图书审核的同事获得或经讨论得出