固定资产管理系统设计书102(0518).docx

2 2 2 2 固定资产管理系统 目录 1 开发背景 2 系统分析 2.1 需求分析 2.2 功能分析 3 系统设计 3.1 功能简介 3.2 功能描述 3.3 系统流程图 ... 3.4 概要设计 3.5 系统开发环境 4 数据库设计 3 3 3 4 . 4 16 16 4.1 数据库分析 4.2 数据库概念设计 4.3 数据库逻辑结构设计 5 系统详细设计 登录页面 主页面 系统管理 5.3.1 系统设置 (ConfigureView) 5.3.2 切换用户 资产信息管理 5.4.1 大类管理 (CategoryView) 5.4.2 子类管理 (SubcateView) 5.4.3 资产信息管理 (AssetView) 账户管理 5.5.1 添加账户 (UserAddingView) 5.5.2 删除登录账户 (UserDeletionView) 5.5.3 修改密码 (PwdUpdatingView) 职员管理 5.6.1 添加职员 (EmpAddingView) 5.6.2 删除职员 (EmpDeletionView) 5.6.3 修改职员 (EmpUpdatingView) 资产还借管理 5.7.1 5.7.2 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.7.3 5.7.4 5.7.5 领用资产 (AssetLendingView) 归还资产 (AssetReturningView) 归还记录 (ReturnedRecordView) 维修的资产 报废的资产 16 17.19 21 .21 23 .26 26..26..27 .27 ..30 ..35 .38 38 .40 ..42 ..43 43 44 46 ..47 47..49 .50 51 51 1 开发背景 在以前企业和学校管理固定资产都是采用手工记录的方法。 随着固定资产的增多， 资产 的频繁借出和归还， 使得这种传统的管理方式， 暴露出来许多的管理漏洞。 这些将直接导致 公司和学校无法对固定资产进行良好的管理， 从而带来巨大的损失。 随着计算机信息技术的 发展，企业和学校迫切需要一套能够实现自动化管理的固定资产管理系统。 通过该系统能够 管理所有的固定资产， 还能管理公司所有的员工。 最主要的是能够对固定资产的借出和归还 信息进行记录。 通过这样一套系统能够大大提高企业和学校对于固定资产的监控， 同事挽回 大量的不必要损失。 2 系统分析 2.1 需求分析 固定资产的种类很多，例如办公设备、办公用品、 计算机等， 而每一个分类下又有很多 的子类，例如办公设备下有传真机、 打印机、 复印机等子类。 所以在固定资产管理系统中需 要提供一个资产类别管理功能。 不论是公司还是学校都会有很多的工作人员， 这时需要提供 一个员工管理功能。 该系统还需要提供对资产领用、 归还的管理以及查看资产领用记录和归 还记录。 在该系统中还需要能够对固定资产设置为维修和报废状态， 并且能够查看当前维修 和报废的资产信息。 通过该系统的自动化管理， 能够大大减少财务部门的统计工作， 从而降 低管理开销和成本。 2.2 功能分析 固定资产管理系统是企业或者学校管理固定资产的一个重要工具， 一个功能晚上的固定 资产管理系统需要提供 5 个功能模块， 分别是资产信息管理模块、 职员管理模块、 资产还借 管理模块、账户管理模块以及系统管理模块。其中各功能模块的具体说明如下。 资产信息管理模块：该模块主要负责管理固定资产类别信息和固定资产信息。其中固 定资产类别信息包括固定资产大类信息和固定资产子类信息两类。 职员管理模块：该模块主要负责管理企业或者学校的工作人员信息，包括只有行吗、 年龄、性别、职务等信息。 资产还借管理模块：该模块主要负责资产的还借操作以及记录，包括领用资产、归还 资产、归还记录、维修的资产以及报废的资产 5 个功能子模块。 账户管理模块：该模块主要负责管理系统管理员的信息，包括添加账户、删除账户以 及修改密码 3 个功能子模块。 系统管理模块：该模块主要提供系统操作功能，包括系统设置、切换账户以及退出系 统 3 个功能子模块。 系统设计 3.1功能简介 3.1 功能简介 ☆☆☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 3.2 功能描述 管理员登录 固定资产信息管理 职员信息管理 资产的领用 资产的归还 资产信息浏览和查询 .管理员登录 要使用本系统必须先登录，并且只有固定资产管理员能够登录。 登录的时候需要输入正确的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。 .固定资产信息管理 固定资产信息管理又分为 : ☆ 固定资产类别管理 固定资产的类别