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06 ⽉ 07 ⽇ 第七章：⽤ Ulysses 搞定办公⽂档 | 本⽂为付费栏⽬⽂章，您已订阅，可阅读全⽂ | 想让⼀位习惯了⽤ Word 来处理办公⽂档的⽤户转⽤ Ulysses 作为写作⼯ 具，要迈过两道坎： 1. 熟悉 Markdown 语法； 2. 了解如何在 Ulysses 中处理⽂档的排版。 经过前⾯⼏章的介绍，我想各位已经基本掌握了在 Ulysses 中写 Markdown 的⽅法和技巧，坚持⼀段时间的使⽤，就会顺利迈过第⼀道坎。但是多数⼈没 能完成从 Word 到 Ulysses 的转换，往往是被难在了第⼆道坎。 严格来说，Ulysses 作为一款写作工具，不应该被视作 Word 的替代品。但 是在实际使⽤中，不少⽤户习惯在⼀款软件中，完成从写作到排版的流程。于 是选择忍受 Word 效率不⾼的写作体验，放弃了使⽤ Ulysses 来处理⼯作⽂ 档。 ⽽提到调整⽂章的排版，⾃然会想到⾃定义样式。 在第五、六章中，我们已经⻅识了通过 CSS ⽂件⾃定义样式，来满⾜对 HTML 和 ePub 的排版需求。⽽在办公环境中，PDF、DOCX 格式的⽂档才 是主流。此时就可以借助 Ulysses Style Sheets （以下简称 USS ），帮助我 们导出满⾜⼯作需要的⽂档，在 Ulysses 中，尽可能多，甚至完全解决文档的 排版需求。 办公，该用 Ulysses 做什么 在应⽤内部和 Ulysses Style Sheets 中，已经有不少 PDF 和 DOCX 的样 式，在对⽂档排版要求不⾼时，可以直接使⽤。但是真正在职场⼯作过的⼈就 知道，⼯作⽂档的排版美观度不占第⼀优先位置，⽽是必须根据公司要求，保 持⽂档的版式⼀致。 除了对版式⼀致性的要求，办公⽂档还必须考虑图⽚、表格等元素，以及封⾯ ⽬录等。Ulysses 作为⼀款写作⼯具，显然是很难全部满⾜所有需求的。但是 要是写完⽂稿后直接导出成 DOCX，再放到 Word 中去完成，⼜没有发挥 USS 的便利。 当我们讨论⽤ Ulysses 来处理办公⽂档时，就必须先谈论排版流程中， Ulysses 能在哪些步骤发挥作⽤。 办公文档的排版流程 尽管每个⼈处理⽂档的习惯有所不同，但想对⼀份⽂档进⾏排版，有些步骤是 必不可少的。 1. 设计文档页面的布局。具体来说就是⻚⾯的⻚眉⻚脚、⻚码脚注的位置 和样式，以及⽂档宽度等参数； 2. 确定文档内容。⽂章中的标题、图⽚、表格等等内容，应该在调整格式 前就完全确定； 3. 设置文稿格式。设计字、段落、图⽚等内容的格式； 4. 创建目录和索引。对于稍⻓的⽂档来说，⽬录通常是必不可少的。⽽有 时也会根据需要，加上关键词或者图⽚索引。 5. 添加其他页面。在第⼀步中只是设置了⻚眉⻚脚的⻛格，现在就要设定 好它们的内容。其他需要添加的还有封⾯、附录等必要的内容。 经过这样五步的处理，⼀份合格的⽂档就基本排版完成。 Ulysses 应该如何发挥作用 再⼀次强调，Ulysses 是⼀款写作工具，和 Word 既不是竞争关系，也不是想 要取代它。事实上两者应该是互相合作，Ulysses 负责写作，Word 负责排 版。也就是说，其实上述排版流程中的第⼆步，才应该是 Ulysses 应该发挥作 ⽤的地⽅。 不过得益于 USS 的⾼度⾃定义特性，让我们在 Ulysses 中就能完成前三步的 排版工作。 排版第⼀步对⻚⾯布局的设定，就可以在 Ulysses 中完成。在 Ulysses 中已 有的样式，其实都经过了这⼀步，只不过我们直接预览和导出，没有⼿动⼲ 预。在 USS ⽂件中，这些设定是必不可少的。 第⼆步则是 Ulysses 的强项。Markdown 的优势就在于利⽤简单的语法标 记，去书写标题、引⽤、代码等多种⽂本元素。⽽在导出时也是完全不需要再 ⼿动修改，可以直接得到⼀份结构完整的⽂稿。 在第⼆步中写好了⽂稿，USS 「捎带⼿」就完成了对它们样式的设定。不论是