生产设备档案管理新规制度.docVIP

发文部门： 文件编号：BGB-ZG-03- 实施日期： 替换版本： ——— 编写人署名： 年 月 日 审核人署名： 年 月 日 同意人署名： 年 月 日 分发部门： 设备档案管理制度 1.目标：为了确保设备维修工作质量、使设备处于良好技术状态，提升使用和维修水平，特制订本制度。 2.范围：本工作制度适适用于企业全部生产设备使用单位。 3.职责：做好生产设备资料起源组织、归集、统计、设备资料整理分析、归档审定和资料使用过程管理工作。设备档案资料统一存放于企业档案室；工程部可保留部分常见设备资料。 4.内容： 4.1总则 4.1.1相关资料：从设备计划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全过程中形成并经整理应该归档保留图样、图表、文字说明、照片、录像及录音带等科技文件资料。 4.1.2 （1）制造厂技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 （2）设备安装验收移交书。 （3）设备附件及工具清单。 （4）设备大、中修理统计，完工验收单，修理检测统计。 （5）设备改造、更新技术。 （6）设备缺点统计及事故汇报单（原因分析处理结果）。 （7）设备技术情况判定表。 （8）安装基础图及土建图。 （9）设备结构及易损件、关键配件图样。 （10）设备操作规程。 （11）设备检修规程。 （12）其它资料。 4.1.3设备档案资料管理范围：包含企业内机械、电气、动力设备及土建设施相关图样说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图样、修理工具图册及设备维修、使用原始统计 4.2设备档案资料搜集 4.2.1将设计通用标准、检验标准、设备说明书和多种型号设备制造图、装配图，关键易损零件图配置完整。 4.2.2新设备开箱应通知资料员及相关人员搜集图样资料。假如是进口设备须提请主管生产领导组织翻译。新设备安装前须复制说明书上电器图，指导安装施工。 4.2.3设备检修和维修期间，由工程部组织车间技术人员及相关人员对设备易损件、传动件等进行测绘，将测绘图样汇总成册存档管理。 4.2.4随机带来图样资料及外购图样和测绘图样由工程部组织审核校对，发觉图样和实物不符，必需作好统计，并在图样上修改。工程部组织将全企业设备常见图样，如装配图、传动系统图、电器原理图和润滑系统图等，进行描晒后供生产车间维修使用，原图未经同意一律不外借或带出资料室。 4.3设备档案资料整理 4.3.1图样入资料室后须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图和零件图号次序整理成套，并填写图样目录和清单，具体记明实有张数，图面符合国家制图标准。 4.3.2底图保管 1、全部底图按设备类别清点、编号、记账，确保描晒、归还正确无误。 2、底图修改应由设备管理部门责任人同意，注明修改日期。 3、底图作废、销毁，由资料员提出交工程部分别核实，确定无保留价值者，列出清单，经工程部主管同意后方可销毁。 4.4设备档案资料管理具体要求 4.4.1技术文件应努力争取齐全、完整、正确。 4.4.2检验、检修及验收统计等资料由工程部作分类整理后，交资料员集中统一管理。 4.4.3全部图样有统一编号。 4.4.4型号相同设备，因制造厂和出厂年份不一样，零件尺寸可能不一样，应和实物查对，并在图样索引中加以注明。 4.4 4.4.6凡原制造厂图样，一律沿用原制造厂编号。 4.4.7严禁将图册中图样拆下作为加工和外协等用。 4.5设备档案资料借阅管理要求 4.5.1资料管理员按“图样资料借阅记录表”填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。 4.5.2借阅人在“图样资料借阅记录表”签字栏签字。 4.5.3借阅绝密文件资料时，资料管理员报请工程部主管同意后方可借阅。 4.5.4外单位人员不得借阅企业设备档案资料；本企业人员，经工程部许可，可在资料室查阅相关档案资料，但不得将档案资料带出资料室。 4.5.5原图原件或无备份技术档案资料一