KPI培训文字材料.docxVIP

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  • 2021-02-23 发布于天津
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一、 什么是KPI 是企业绩效管理系统的基础。 KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。 KPI可以使部门主管明确部门的主要 责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标, 使业绩考评建立在量化的基础之 上。建立明确的切实可行的 KPI指标体系是做好绩效管理的关键。 KPI就是指标,对工作成果的可量化指标。数字化、可衡量化。 1?目标明确,有利于公司战略目标的实现 KPI是企业战略目标的层层分解, 通过KPI指标的整合和控制, 使员工绩效行为与企业目标 要求的行为相吻合,不至于出现偏差,有利地保证了公司战略目标的实现。 .提出了客户价值理念 KPI提倡的是为企业内外部客户价值实现的思想, 对于企业形成以市场为导向的经营思想是 有一定的提升的。 ?有利于组织利益与个人利益达成一致 策略性地指标分解,使公司战略目标成了个人绩效目标, 员工个人在实现个人绩效目标的同 时,也是在实现公司总体的战略目标,达到两者和谐,公司与员工共赢的结局。 二、 它的构成原则 作为衡量各职位工作绩效的指标, 关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战 略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的 职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责; 如果KPI与公司战略目标 脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。 KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括 性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩 效、具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的 发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现 3.关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略侧重点转移时,关键绩 效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 三、 常见的三种KPI指标 关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准, 以量化最好。最常 见的关键业绩指标有三种: 1、 一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等; 2、 二是营运类指标,如部门管理费用控制、市场份额等; 3、 三是组织类指标,如满意度水平、服务效率等。 四、 确立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性,其具体的操作流程如下: 1、 (一)确定业务重点。明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼 骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴 法找出这些关键业务领域的关键业绩指标( KPI ),即企业级 KPI。 2、 (二)分解出部门级 KPI。各部门的主管需要依据企业级 KPI建立部门KPI,并对 相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标, 分析绩效驱动因数(技术、组织、 人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的 KPI,以便确定评价指标体系。 3、 (三)分解出个人的KPI。各部门的主管和部门的 KPI人员一起再将 KPI进一步细 分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核 的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身, 就是统一全体员工朝着企 业战略目标努力的过程,也必将对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作 用。 4、 (四)设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作, 解决 评 价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决 被 评价者怎样做,做多少”的问题。 5、 (五)审核关键绩效指标。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效 指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者 80% 以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等等。 审核主要是为 了确保这些关键绩效指标能够全面、 客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。 6、 每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标 及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不 能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不 能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。 绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标 的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的 KPI,部门的KPI来自上级部门 的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求 的方向去努力。 选取关键绩效指标的出发点,不在于指标本身,而在于指标背后所代表的管理指向。 )可控与可管理性。绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。 KPI

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