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能源科技公司各岗位职责及相关制度
第一节、行政主管岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.完成总经理临时交办的工作。
第二节、业务主管岗位职责
1.参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
3.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
4.负责重大营销合同的谈判与签订。
5.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
6.协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
7.负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
8.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
第三节、研发主管岗位职责
1、负责设计部项目的组织实施,执行项目设计的规划、分配工作及规则制定;
2、负责对本部门下属培训,协调下属之间工作上的问题,充分调动下属专业方面的最大创意能力及创意效率;
3、 能独立做出概念设计方案;精准地公司领导阐述出设计理念。
4、建立研发部产品规划文档及部门开发过程中的各种规定;
5、考核部门内部员工的业绩、态度和潜力
6、管理研发部门,领导研发团队。
第四节、工程主管岗位职责
1,对公司总经理或副总经理负责,负责工程部的全面工作。?
2,?负责全公司工程及设施设备的正常运行、督导和管理。??????????????????????????????
3,策划部署工程部各系统的工作,制定工程部各系统岗位规范、操作规程以及设备保养周期计划 ,督导检查各系统严格执行岗位规程及设备检修保养制度?
4,抓好技术革新、技术改造工作,做好工程部其它财务预算工作,降低施工成本,保证安全施工。
5,定期召开本部门工作例会,认真总结。
6,密切与其它部门联系,积极配合对客需要的各项工作
7,?完成公司总经理的交给的其它任务。
第五节、财务主管岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.组织及领导公司财务部日常工作。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.认真审核原始凭据的合理合法及准确性。
5.做好公司各项资金的收取与支出管理。
6.定期汇总公司各部门的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
7.做好财务统计和会计账目、报表及月、季、年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
8.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
9.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝公司资金流失。
10.负责财务人员的业务考核和监督工作。
11.保守公司管理处机密,维护公司利益。
12.负责向公司领导作出财务报告。
第六节、出纳岗位职责
1.???? 严格执行国家规定的现金管理办法,根据财务主管签章审核的记账凭证办理现金收付款业务,现金收付时,在凭证空右上白处加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记和本人名章。
2.????应将所有现金及各种印章存入保险柜内,并关好门锁,保证金库安全。
3.????现金收付如发生差错,应及时将情况如实向财务主管汇报,并要立即认真查找原因。
4.????根据财务主管审核签章的记账凭证办理银行结算业务,熟悉银行各种结算方式,并正确填制银行各种结算单据,要在银行收付凭证空白处加盖“银行收讫”或“银行付讫”戳记和本人名章。
5.????签发转帐支票和现金支票时,要做到字迹清晰,准确无误。必须填写日期、收款单位、金额、用途。需要网上银行支付时,正确录入收款单位名称、
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