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房地产出纳日常工作职责
1、严格按照公司管理制度办理房地产公司、物业公司及中菱电梯(以下简
称为核算单位)资金的收、付、存业务,每日收付款项的原始凭证,必须在当日入账,确保业务的及时性、合法性和准确性。
资金的支付,要做到收有凭、付有据,帐实相符。对于不明原委的付款,要坚决不予受理或报经领导批准后方可办理支付;对于支出合法的款项,不得无故延误;
2、按照规定登记核算单位所有现金日记帐和银行存款日记帐,对现金收
讫、现金付讫章按规定用途使用,库存现金按日核对,按月清点,确保账实相符。库存现金必须做到日清月结,账账相符,账证相符;出现现金长余或短缺应及时上报财务负责人,根据实际情况确定责任人。
3、负责核算单位现金的管理工作。库存现金要当日送存银行,不私设小金
库,保留账外公款;不以白条抵库,私自拆借现金,严格按照银行结算纪律办理业务,防止出现空头支票及退票现象等非正常业务的发生,不准将单位资金以个人储蓄方式存入银行,严禁擅自挪用公款,不得出租、出借帐户;
4、负责核算单位财务印签、票据、收据的保管工作,按规定使用财务印
鉴,规范使用银行票据,确保资金收付业务的安全可靠,公司的支票、收据、财务印签登记台账记录其领用、交回情况(需有交领人签字手续),作废的支票、收据需加注 “作废 ”字样另行保存;每月账务终了到开户银行索取银行对账单,按制度规定及时与银行对账,编制对账调节表;
6、装订凭证、申报表以及其他需管理归整的档案。
7、完成主管及其他财务领导交代的临时性工作(不定期)。工作事项注意
细节
1、在付工程款时必须协助主管检查付款凭证的合法性和合理性,查看总经
理、财务总监、经营部负责人、财务主管、施工方经办人是否都签字,全部签字后才可付款。
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2、在付款金额上,主管签明扣款金额的时候一定要按扣款后余额来支付;更要协助主管考虑扣款事项。
3、出纳自行要有判断付款凭证的能力,当领导全部签完字时,不能抓着就
付款,要去分析正确性,发现问题,关注细节,确认无误后方可出具支票,并由主管加盖小印签,出纳无权自行加盖,除非主管外出特别交待。开好支票由领款本人签字,不是本人的必须附授权委托书和个人身份证件。
4、费用类原始凭证报销的,在主管审核无误后,出纳同样要关注细节,查
看领导签字,重新审核票据的真伪和公司名称、业务性质等,方可出具支票,由费用报销人签字。
5、账务处理中,会计科目的运用要正确,同类业务的不能出现不同的会计
科目核算。业务量不大,每做一个凭证确认核算科目时一定要严谨,求质量不求数量。主管在审核中一但发现错误凭证,直接退回重做。
6、房地产账套目前共五套,每一套账务的原始单据分开保管,按凭证号的
先后顺序整理归档,以便出纳外出或请假时,查询业务方便;每月月结后的 10 日内将主管审核完毕的原始凭证全部装订归档,没有特殊原因,不能拖延,以
防原始凭证丢失。
7、对颐和城购房协议进行排序,建立档案;同样对公租房项目有协议的进行排序归档,以便自已或他人查询。所有的档案建成后分类入档案柜保存。
8、登记销售回款情况表,最晚按月更新,每月月结后报主管一次。
(尤其是公租房项目,目前颐和城项目主管在登记中),回款数必须与账务预收账款余额相一致。
9、月结后到税款申报期,房地产公司、物业公司、鑫海电梯公司报税必须
事前准备,房地产公司为查账征收,物业公司为定额征收,鑫海电梯为定额征收,每年要将所缴税款进行分税种统计,以备日后查询;按月将申报表装订,定额征收的要将定额单取回按年保管。
10、有问题及时反馈,主管处理不了的直接找处长或财务总监,临时性事务也要严谨执行。
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11、学习税的计算方法,加强房地产财务核算的学习,学会做前多动脑,严谨做事的风格。
12、内部拨款不论是倒账还是内部拨付,必须经领导签字后操作。
内部倒账的必须经沈处或赵总签字,最好和沈处沟通,不签字除非领导专门通电话确认核实无误;内部拨付工程款或还小贷公司款的必须由王总和赵总签字,否则不予拨付。如因未签字就拨付产生的后果出纳自行承担责任。
13、凡是以个人名广义开卡的,或有存折的,出纳与主管分开保管。
14、主管将在月结后定期或不定期对保险柜内现金进行盘查,一经发现库
存现金和账面现金不匹配,直接追查责任人即出纳本人责任。库存隔夜现金必须尽量保持在 1000 以里,不超过 2000 元,存放保险柜。
15、不论是拨付工程款还是内部倒贷,原始凭证给谁付款,支票就给谁
开,不允许出现支票根和支票头名称不匹配,包括小贷公司倒贷,有特殊情况的由外部结算中心操作。
16、请假制度:
三天以内的请假无重大事项的,不充许代办,出纳业务原则上停办;三天以上的请假,需进行工作移交,不允许移交本部门会计。
17、印签分离,财务专用章会计主管保管,小印签由出纳本人保管,在
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