公务卡报销管理细则.pdf

公务卡报销管理细则 第一章 总则 第一条为进一步深化国库集中收付制度改革，规范我单 位财务管理和授权支付业务，减少现金支付结算，规范公务 支出管理，根据《银行卡业务管理办法》 、《河南省省级预算 单位公务卡管理暂行办法》和《预算单位公务卡管理暂行办 法》等相关规定，制定本细则。 第二条本细则所称公务卡是局属各单位，局机关各科室 工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的 信用卡。 第三条局属各单位，局机关各科室原使用现金支付结算 的零星商品服务支出，一般应当使用公务卡结算。随着银行 卡受理环境改善，我局会逐步扩大公务卡使用范围，尽量减 少现金支出。 第四条公务卡报销业务通过专门的公务卡支付系统进 行。该系统由财政部门开发，用于辅助我局财务报销、向代 理银行划款等。 第二章公务卡的开立与管理 第五条公务卡开立的范围：公务卡的持卡人一般为我单 位的在职正式职工。有新增、调动和离退休工作人员时，应 及时组织办理公务卡的申办和注销手续。 第六条公务卡开立的基本程序：以局机关各科室，局属 二级机构为单位办理，单位职工如实填写“公务（信用）卡 申请表”，签订“领用合同’ ’，连同相关证明资料一起交财 务科。财务科对职工申请开卡的相关资料进行确认，将申请 资料送代理银行统一办理。 第七条公务卡的信用额度：局属各单位，局机关各科室 申请信用额度不高于 30000 元，具体额度由财务科根据业务 需要与代理银行商定。特殊岗位下公务卡信用额度不能满足 支付需要的，在报经单位负责人同意后由财务科向代理银行 商定授信额度。 第八条公务卡的管理：公务卡统一使用银联标准信用 卡，实行免费开卡、免收年费、免担保、免开银行账户和到 期免费换卡。公务卡实行实名制，卡片及密码由开卡职工自 行妥善保管，遗失或损毁应及时挂失并办理补办手续。补办 公务卡由持卡人自行到公务卡代理银行申请办理。因公务卡 遗失造成的经济损失，按照领用合同或服务协议中的相关规 定处理。 第三章公务卡支付和报销程序 第九条公务卡的支付范围：公务卡支付的适用范围为局 属各单位，局机关各科室原使用现金支付结算的零星商品服 务支出。推行公务卡后，单位的商品服务支出和零星购买支 出原则上都应通过公务卡结算，建立《预算单位公务卡强制 结算目录》 （见附件），我局必须严格按照强制结算目录规定 使用公务卡结算，并取得公务卡消费交易凭条和发票等财务 报销凭证。原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。 严格控制现金结算范围，非特殊情况、非现金规定使用范围 的支出，不得使用现金结算。使用公务卡提取现金属于个人 消费行为的，财务科不予报销。 第十条公务卡的报销程序：持卡人使用公务卡结算的各 项公务支出，必须在规定的透支免息期内（银行记账日至代 理银行规定的到期还款日之间的期限，一般为 20-56 天）， 持合规的报销凭证和经本人签名消费交易凭条，按照本单位 现行的财务管理制度规定办理报销手续。经持卡人签名的银 行卡签购单和消费交易凭条，应作为会计原始凭证进行管 理。局财务科应按照现行的财务管理制度，通过公务卡支持 系统，对刷卡消费的信息进行查询和合规性审核，对符合报 销条件的予以报销；对不符合报销条件的不予报销；不予报 销的部分由持卡人自行偿还。公务卡持卡人要建立良好的信 用意识，在免息期内及时报销还款，对公务卡未按时还款产 生的罚息，由职工个人承担。 第十一条报销后发生向供货商退货的，在货款退回公务 卡后，持卡人应及时通过财务科将资金退回零余额账户。持 卡人退款的财务审核手续按单位内部财务制度规定执行。 第四章实行公务卡结算方式后的现金管理 第十二条我单位实行公务卡结算方式后，一般情况下的 商品服务支出不再使用现金结算。属于下列情况的，可以继 续使用现金结算。 （一）支付给单位临时聘用人员（不合长期聘用人员） 的费用。 （二）按规定支付给个人的慰问金、 抚恤救济金等支出。