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一、项目需求剖析:
为进一步执行国家局党组“智慧邮政”建造要求,河南省邮政办理局近年不断深入推动邮政业信息化建造相关作业, 进步本省邮政快递职业信息化监管才能,提升职业信息化效劳水平,无纸化作业、无纸化会议作为一个高效的信息运用平台, 在节省纸张的一起, 大大缩短时空间隔,极大地节省人力资源, 进步信息化水平, 推动作业的规范化、精细化办理,抵达进步办理与效劳水平、进步劳动生产率、增强企业竞争才能和讲究效益的意图。
需求处理传统会议系统面对的问题:
1)功用需求较多,会议谈论系统、同声传译系统、表决系统、报到
系统、视频显现系统、文件和数据效劳系统等多个系统彼此独立,无
法进行有用的集成。
2) / 放 会 材料十分繁 , 会功率低, 才能差。
3)会 程需求耗 很多 ,浪 源。
4)分 打印材料可能造成泄密。
5)需求很多多媒体信息交互(会 材料、 文件、 、网
??)。
6)大家都去看大屏幕,往往有多个屏幕,大家无法会集留意, 隔
, 看作用不佳。
7)参会人 之 / 与随 及效 人 的沟通不 。
8)所需桌面 种 多,操作 乱。
州金豫 音响 你介 二、 理方案:
因此,咱 合 在信息化 展的 状, 充分运用 在的信息化作用
和先 的网 化 , 与系 集成商 作合作, 河南省 政 理局
立一套完好的无 化会 室。
该无纸化会议系统,运用数字化会议终端,完结会议材料阅览,简化会议预备作业;运用会议沟通系统,完结会场问题的单个沟通;运用投票系统,缩短会议时刻,进步了表决功率,节省时刻,进步作业功率;并运用电子化文档代替现有纸质文档, 代替现有的复印会议文稿的形式,解放会务办理人员的作业量。
首要,会议办理员经过无纸化会议办理后台进行参会人员的创立, 参会人员创立完结后,可以进行会议的创立,内容包括:会议称号、会议时刻、会议议程、增加参会人员、分配座位号、会议文件、设置投票表决等;
会议开端前会议办理员进入无纸化会议室敞开会议;
与会人员抵达会场可以依据会场的电子桌牌导引进入指定方位就坐,并依据电子屏指示接触报到按钮进行会议报到;
开会时,参会人员运用会议终端经过阅览会议材料、 会议议程程及投
票表决等会议相关信息, 会议报告人也可以依据报告内容对会议终端
进行同步演示。
终究,会议结束时封闭会议铲除会议材料和信息。
结合现场状况和客户的运用需求, 本次会议室详细规划如下, 完结会
前、会中、会后的主要功用,满意现代会会议系统的需求:
1 台无纸化会议系统中心控制器 PLEXUS PT-MCU3000PRO:1套无纸化
会议系统办理软件 PLEXUS PT-MCS2.;01 台无纸化会议大屏投进终
端 PLEXUS PT-DIU3000; 1 台无纸化会议一体式升降终端 PLEXUS PT-MT3000-156WCE; 17 台 无 纸 化 会 议 一 体 式 升 降 终 PLEXUS PT-MT3000-156WDE;无纸化会议系统客户端 PLEXUSPT-MCS2.018 点
以及 1 套网络根底支撑系统。
郑州金豫华音响为你介绍三、完结功用:
座位导引、会议议程和文稿、人员报到、批注检查、投票表决、同步演示、呼叫效劳、沟通提示、信息发布、电子白板、讲话办理、视频点播、视频直播、材料导出导入、皮肤替换。
郑州金豫华音响为你介绍四、系统特色:
1、免打印、免毁掉,省时更省力
“一键上传“省去会议安排者会前繁琐的材料预备作业, 更是可以“一
键毁掉”会议材料,保证会议安全。免打印、免毁掉、省时省力,是
安排会议的好帮手。
2、快捷高效,提升与会者会议体验
杰出的阅览规划让每个与会者阅览起来十分方便, 更是可以随时增加
批注、书签、谈论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要收拾或
许剖析提供支持,使得整个会议愈加高效。
3、节能环保,实行企业社会职责
无纸化会议是企业无纸化作业的一种表现, 经济环保,是对国家节能
减排召唤的一种呼应,更是大企业实行社会职责的一种表现。
4、移动作业,显示企业共同气质
无纸化作业、移动作业越来越成为一种潮流。 不仅是企业走在信息化
前沿的好帮手,更是可以为企业量身定制 LOGO,显示企业共同气质,
随时展示企业品牌形象。
5、保密处理
安全性方面,无论是在效劳器还是在终端, 均选用独有格局编码存储,而非简略的第三方作业软件插件嵌套, 进一步填补数据安全漏洞。 所有数据在传输进程中选用非对称算法加密。 会议通信采纳 MD5DES加密办法,有用保证会议内容的安全性, 从根本上根绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种危险。
6、特性界面
全新的 UID 规划,让系统愈加生动,有自己的特性,打破当时无纸化会议系统商场千遍一概的面孔,具有 PLEXUS品牌明显的
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