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计划采购科科长岗位说明书
岗位名称
计划采购科科长
岗位编号
所在部门
生产部
岗位等级
直接上级
生产部经理
直接下级
生管
本职:全面负责采购各项工作,保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要
职责与工作任务:
职 责
职责表述:领导部门员工完成采购任务
工作 任务
根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期 采购计划,并领导实施
负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成 本
主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督
负责采购过程价格控制,降低采购费用
协调本部门与财务部等相关部门的工作关系
职 责
职责表述:负责供应商开发和管理
工作 任务
负责开发新的合格供应商,确保冋类产品至少保持 2家及以上合格供应商
负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期
负责组织合格供应商的年度考评和管理工作
职 责
职责表述:部门组织管理工作
工作 任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
监督检查本部门管理制度和工作流程 执行情况
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导
职责
四
职责表述:完成部门经理交办的其他工作任务
权力:
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
分管总经理授权范围内的合同签订权
对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
采购预算内的费用使用权
本部门人员调配建议权
工作协作关系:
内部协调关系
工程部、质量部、精机部、行政财务部、装配工艺科、各车间主任
外部协调关系
供应商
任职资格:(学历和经验为必备条件)
学历或职称
高中及以上
专业
机械类相关专业
培训经历
市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训
经验
进公司工作5年以上,或大学专科以上且进公司工作 1年以上
知识
熟悉与产品相关的专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握ERP的运用,掌握WORD,EXCE等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具备一定 的英语应用能力
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:]
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 In ternet/l ntranet 网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
部门的年度计划、合冋协议、供应信息资料、分析报告等
考核指标:
采购合格率、采购及时率、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
任职人:
审核:
日期:
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