档案编研工仔作课件.ppt

（二）档案编研工作的原则;;二、档案编研工作的基本类型;三、档案编研成果及编写方法;1、确定选题 选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基础的统一。社会需要一是要有预见性，这需要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发挥馆藏优势。;　2、选材与考订 　选材与考订是密不可分的两个环节，选材的过程也是考订的过程。确定选题后，就要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本源流，判断文献的价值，这是最基本的过程，也是最要功力的环节。选材一般有初选、复选、定选等程序，力求做到材料齐全、真实、精当。;　3、加工与编排 　档案文献的加工包括：文献文字语句的勘正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正文的删节；对档案原文的行款格式、标记、批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎改、标注”的原则。做到既保存档案文献原貌，又便于利用者阅读。 　完成加工之后，必须按照一定的体例进行系统化编排，使你的编研成果构成一个具有某种逻辑的有机整体。 ;　4、辅助性材料的编写 　辅助性材料是相对于档案文献正文而言的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种类型，一是评述性材料，主要有注释、按语、序言等；二是查考性材料，主要有编辑说明、备考、年表等；三是检索性材料，主要有目录、索引等。;　5、档案文献汇编的审校 　包括对底稿的核查，送有关领导审核，申请出版以及排版印刷过程的校对，保证编研成果的质量。;　 档案文摘是以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述档案重要内容的语义联贯的短文。也可以说，档案文摘是以件或以卷为单位编写的介绍档案内容要点的编研材料。;　档案文摘的编写，一般称为文摘文，是将档案文献中的主题内容加以分析、研究、摘要，然后将必须介绍的内容加以缩写而成。注意文摘文不是或主要不是档案原文的简单节录，而是编写者在理解??文的基础上以第三者的客观语言，连贯通达地表述档案信息的结构完整的语句、段落或短文。所以要求文字一定要精练概括。 　　; ;　（三）全宗介绍 　又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种综合性的检索工具。 ;　　全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分介绍三部分组成。;2、全宗历史概况　 　　包括全宗内档案的来源、各门类档案分别按保管期限统计的数量、排架长度；档案的起止年代；档案整理分类原则和情况；完整程度、鉴定、移交、销毁情况；保管的完好程度、检索工具情况及其他需要说明的问题。; ;从我们接触到的全宗介绍存在的问题 ：;（四）组织沿革 组织沿革是以文字或图表的方式，系统地记述和反映某一地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变化等情况的一种参考资料。;　　组织沿革一是为本单位领导及有关人员查阅提供服务，二是为编史修志提供资料，三是涉及到许多人和事。所以一定要准确、可靠、客观、全面。尽量避免错误。;（五）大事记　　 　　大事记是依据档案的记载，按时间顺序扼要记述一定对象相继发生的重大事件和重要活动的系统材料。它可以帮助人们了解所记述范围内（一个地区、一个机构或一个人物）发生、发展、演变的历史过程和相继发生事物之间的历史联系，便于探索发展脉络和规律；便于熟悉、了解和掌握情况，也便于为读者查找档案史料。 ;大事记的写法由大事时间和大事条目组成。 　大事时间是大事记正文的首要组成部分，要严格按照时间顺序记述史实。 1、时间应标示具体，用公元纪年，历史事件还要注明原纪年。要写全年、月、日，不能用“最近”“月初”“月底”等不确切的日期表达方式。 ;　2、在确实无法考证具体时间时，才可以写接近的时间，这种时间的排列原则是：先排列有具体时间的大事，再排列接近时间的大事；日期无考时附于月末，标示为“是月”，月份无考时附于年末，标示为“是年” 或“是岁”，年无考时一般不记。;3、大事时间较长，又在一个条目中编写时，可以标明具体的起止日期。;　大事条目是大事记的核心，要严格按照实事求是的原则，将大事要事记录在案。 　1、大事条目要“一事一条”，如碰到同一时间记述几件事的情况，每一件事另起段落编写。 　2、对时间跨度大的史实，要依据事件本身的特点，采取不同的记述方法。如史实呈现出明显的阶段性，可采取分条记述的办法；如史实过程错综复杂，难以划分阶段，则采取合并一条的写法。 　3、文字要求简明扼要、简洁通达、重点突出、详略得当。 ;谢谢;