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面粉厂人力资源管理制度
(一)目的和适用范围
对各岗位员工的教育、培训、技能和经验予以管理,提高员工主动性,增强质量意识和顾客意识,确保从事影响产品质量工作的人员是能够胜任的。适用于公司与质量有关人员的管理活动。
(二)职责
1、化验室负责对各岗位员工的教育、培训、技能和经验予以确定,并通过组织培训、招聘、解聘等适当方法不断优化人员配置结构,提高员工综合素质,并对员工档案进行管理。
2、生产科负责实施生产人员的培训工作。
3、质检科负责实施质量管理人员的培训工作。
4、其它部门配合实施员工管理工作。
(三)工作程序
1、教育、技能和经验的确定
由化验室组织相关部门确定与质量有关岗位工作人员的教育、技能和经验。
2、能力、意识和培训的管理
由化验室依据相关法律并结合公司实际情况,对员工能力、 意识进行控制,不断优化员工岗位配置。
公司化验室对各位员工的教育、技能、经验建立相应档案,
填写《培训记录》,对其相应的证实资料予以存档,结合实际需要适时提出各岗位知识、技能或经验变化需求,并通过培训来达到要求:办公室制定培训计划进行培训,培训包括:培训目的、培训内容、培训方式等。
(四)培训过程管理
1、由化验室根据培训需求,并结合本公司实际情况,适时制定
培训计划,经公司长审批后执行。每位员工培训应达到的共同要求即使员工意识到:
a、满足顾客和法律法规要求的重要性。
b、违反这些要求可能造成的严重后果。
c、自己从事的活动与本公司发展的相关性。
d、本公司鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标做出贡献。
2、培训计划内容包括:
培训班名称;
培训时间;
培训方式(外出培训、内部培训、参观学习等三类);
考核方式;
培训日程安排。
3、培训计划经批准在实施前如需变更,应口头通知相关人员。
4、由公司化验室通知相关人员按时参加培训,并按培训计划实施培训。
(五)评价所提供培训的有效性
1、通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力。
2、车间考核时加强对员工日常工作业绩的评价,随时对各部门员工进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
3、参加培训且符合要求者,由化验室对其进行资格认可并将相关信息记录在个人档案中;否则,不得上岗,需再培训合格后方可正式上岗,否则调离原岗位。
4、特种作业岗位人员必须参加政府相关职能部门统一组织或指定的专业岗位培训、考核,并取得相应岗位合格/资格证书,持证上岗。
5、化验室负责对员工教育培训、资格认可记录及相关培训、资格证明材料的填写、编制及收集、整理、归档管理,对员工的资格认可每年不得低于一次。所有培训记录至少应保存到员工离开本基地为止,为员工的使用、发展作参考。
6、员工参加外部培训,按以下程序执行:
a、收到外部相关职能部门或社会培训机构的培训通知或邀请函件后,应及时确定培训需求。确需派员参加培训的,应确定培训名 单。
b、参训人员应于培训结束返回公司的一周内进行学习总结,持公司长批文在化验室登记备案并移交相关资料,包括培训通知或邀请函件、培训所发文件资料、培训证书等。,并上报总公司长审批后执行。
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