东孚新城商业步行街美食节策划方案.docx

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财富宝地 美食盛宴 东孚商业步行街海峡两岸名家文化美食节策划案 一、 活动目的 为了迅速提高东孚新城商业步行街的知名度, 吸引人气, 形 成人流带动商流,商流带动钱流,达到以点牵线,以线带面树立 商业步行街成为东孚对外宣传的窗口和广结四海宾朋的桥梁之 目的,特策划本次东孚新城商业步行街海峡两岸名家文化美食节 活动。 二、 活动时间 2011年 10 月 1 日—— 10 月 7 日 三、 活动地点 东孚商业步行街 四、 活动主办 厦门海沧土地开发公司 东孚新城商业步行街 五、 活动承办 厦门艺传文化传播有限公司 六、 目标客户 东孚本地居民、厦门岛内居民、来厦门的游客 七、 参展商家及数量 台湾品牌美食商家、全国各地特色美食商家,其他商 家 100家一一150家(商家名单附后)以展位形式布展, 每个展位为3米*3米。从步行街入口往里一路延伸布展。 八、 活动内容 美食品尝 文艺演出 激情抽奖 街景观光 九、活动执行 1 ? 活动流程 序号 活动时间 项目 执行单位 备注 1 10月1日 美負节开幕式。中间 穿插抽奖。 节目时长90 分钟,具体 流程另附 2 10月2日 台湾美食推介。中间 穿插抽奖和文艺演 出 节目时长90 分钟,具体 流程另附 3 10月3日 特色小吃推介。中间 节目时长90 穿插抽奖和文艺演 出。 分钟,具体 流程另附 4 10月4日 名家美食推介,中间 穿插抽奖和文艺演 出。 节目时长90 分钟,具体 流程另附 5 10月5日 主妇家常菜表演,中 间穿插抽奖和文艺 演出 节目时长90 分钟,具体 流程另附 6 10月6日 特色美食推介,中间 穿插抽奖和文艺演 出。 节目时长90 分钟,具体 流程另附 7 10月7日 美食节闭幕式,中间 穿插抽奖和文艺演 出。 节目时长90 分钟,具体 流程另附 2.活动物料(详见具体流程) 活动人员(详见具体流程) 十、活动宣传 参展商家招募:由乙方通过自有渠道招募。 消费者招募:由主办方印刷消费券,面值为 5元。总 计5万元1万张消费券。在东孚,角美、厦门岛内繁华街头 随机发放,消费券有消费期限,分七天消费,当日消费的消 费券均提前一天发放。(消费券设计另附) 消费者接送:在厦门岛内繁华地点设立 4-5个客车接 送点,每天上午8点至下午6点往返东孚和厦门,半小时一 班。 广告宣传:海峡导报从 9月30日起至10月6日,每 日投放半版。(广告内容另附) 主题广告语:天上真的掉馅饼了!一一免费品尝美食, 免费中大奖,免费游东孚玛瑙村——东孚商业步行街海峡两 岸名家文化美食节于2011年10月1日隆重开幕! 导视系统:统一设计一套导视系统,在厦门到东孚的 路上清晰标明。包括道旗、指示牌、横幅、户外广告牌等。 宣传画册:印刷2万册步行街美食节精美宣传画册。 手提袋:制作2万个步行街美食节精美手提袋。 会徽:专门设计一个美食节会徽,以给来宾一个难忘 的纪念。 以上物品设计效果图另见附图。 活动预算 序号 项目 数量 预算 备注 1 文艺演出 7场 14万元 包括舞台布景,演 员、道具等。 2 广告宣传 7个半版 21万元 海峡导报 3 消费券 1万张 5万元 消费面值(不含印刷 费) 4 抽奖奖品 7场 3.5万元 以每场5千兀奖品计 算。 5 参展商补贴 100家 6 手提袋 2万个 3万元 7 宣传画册 2万本 2万元 8 导视系统 2万元 道旗、指示牌。 9 接送车 10辆中巴 (7天) 7万元 租赁 10 总计 57.5万元 十二、 现场布置 现场气氛布置效果图 参展商家分区示意图 演出舞台效果图 十三、安全保洁 1?保安:由甲方物业保安人员负责。分两班,白班负责 保障活动秩序、人员安全;晚班负责物料安全,防止被盗被 损。 设立医疗点, 备齐常备药品特别是防中暑和防蚊虫叮咬的 药水,如清凉油、防晒霜、藿香正气水、正骨水等。万一出现 急病,受伤等情况及时自救,并求助医疗部门,情况严重者安 排专人看护专车护送。 发生人多拥挤、活动现场出现情绪高昂、亢奋等时,安全 保卫组立即阻止无关人员的进入并迅速转移、疏散现场人群, 所有现场的工作人员立即组成人墙隔离区, 以保证嘉宾安全及 事态扩大。 2. 保洁:由于美食的特点决定了活动的保洁工作繁重繁 琐,为减轻工作量和保证步行街的卫生,必须在步行街全路 段铺上地毯,活动完后,把地毯撤走,则步行街路面不会受 到油渍的侵害。另外 10 米间距摆放一个果壳箱,除步行街保 洁人员外,再聘请 5 名保洁人员,以随时保障步行街的清洁。 3 。设备:制定多次物品、设备检查制度及专人保管 制度,对易发故障设备采用备用 1 或 2 套的储备; 在活动 正式开始前 30 分钟检查各类物品、设备的可用性与安全 可靠性, 使用前再次再次检查。 对现场的

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