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财富宝地 美食盛宴
东孚商业步行街海峡两岸名家文化美食节策划案
一、 活动目的 为了迅速提高东孚新城商业步行街的知名度, 吸引人气, 形 成人流带动商流,商流带动钱流,达到以点牵线,以线带面树立 商业步行街成为东孚对外宣传的窗口和广结四海宾朋的桥梁之 目的,特策划本次东孚新城商业步行街海峡两岸名家文化美食节 活动。
二、 活动时间
2011年 10 月 1 日—— 10 月 7 日
三、 活动地点
东孚商业步行街
四、 活动主办 厦门海沧土地开发公司 东孚新城商业步行街
五、 活动承办
厦门艺传文化传播有限公司
六、 目标客户 东孚本地居民、厦门岛内居民、来厦门的游客
七、 参展商家及数量
台湾品牌美食商家、全国各地特色美食商家,其他商 家
100家一一150家(商家名单附后)以展位形式布展, 每个展位为3米*3米。从步行街入口往里一路延伸布展。
八、 活动内容
美食品尝
文艺演出
激情抽奖
街景观光
九、活动执行
1 ? 活动流程
序号
活动时间
项目
执行单位
备注
1
10月1日
美負节开幕式。中间 穿插抽奖。
节目时长90
分钟,具体
流程另附
2
10月2日
台湾美食推介。中间
穿插抽奖和文艺演
出
节目时长90
分钟,具体
流程另附
3
10月3日
特色小吃推介。中间
节目时长90
穿插抽奖和文艺演 出。
分钟,具体
流程另附
4
10月4日
名家美食推介,中间
穿插抽奖和文艺演 出。
节目时长90
分钟,具体
流程另附
5
10月5日
主妇家常菜表演,中
间穿插抽奖和文艺
演出
节目时长90
分钟,具体
流程另附
6
10月6日
特色美食推介,中间
穿插抽奖和文艺演 出。
节目时长90 分钟,具体 流程另附
7
10月7日
美食节闭幕式,中间
穿插抽奖和文艺演 出。
节目时长90 分钟,具体 流程另附
2.活动物料(详见具体流程)
活动人员(详见具体流程)
十、活动宣传
参展商家招募:由乙方通过自有渠道招募。
消费者招募:由主办方印刷消费券,面值为 5元。总
计5万元1万张消费券。在东孚,角美、厦门岛内繁华街头
随机发放,消费券有消费期限,分七天消费,当日消费的消
费券均提前一天发放。(消费券设计另附)
消费者接送:在厦门岛内繁华地点设立 4-5个客车接
送点,每天上午8点至下午6点往返东孚和厦门,半小时一 班。
广告宣传:海峡导报从 9月30日起至10月6日,每 日投放半版。(广告内容另附)
主题广告语:天上真的掉馅饼了!一一免费品尝美食, 免费中大奖,免费游东孚玛瑙村——东孚商业步行街海峡两 岸名家文化美食节于2011年10月1日隆重开幕!
导视系统:统一设计一套导视系统,在厦门到东孚的 路上清晰标明。包括道旗、指示牌、横幅、户外广告牌等。
宣传画册:印刷2万册步行街美食节精美宣传画册。
手提袋:制作2万个步行街美食节精美手提袋。
会徽:专门设计一个美食节会徽,以给来宾一个难忘 的纪念。
以上物品设计效果图另见附图。
活动预算
序号
项目
数量
预算
备注
1
文艺演出
7场
14万元
包括舞台布景,演
员、道具等。
2
广告宣传
7个半版
21万元
海峡导报
3
消费券
1万张
5万元
消费面值(不含印刷
费)
4
抽奖奖品
7场
3.5万元
以每场5千兀奖品计
算。
5
参展商补贴
100家
6
手提袋
2万个
3万元
7
宣传画册
2万本
2万元
8
导视系统
2万元
道旗、指示牌。
9
接送车
10辆中巴
(7天)
7万元
租赁
10
总计
57.5万元
十二、 现场布置
现场气氛布置效果图
参展商家分区示意图
演出舞台效果图
十三、安全保洁
1?保安:由甲方物业保安人员负责。分两班,白班负责 保障活动秩序、人员安全;晚班负责物料安全,防止被盗被 损。
设立医疗点, 备齐常备药品特别是防中暑和防蚊虫叮咬的 药水,如清凉油、防晒霜、藿香正气水、正骨水等。万一出现 急病,受伤等情况及时自救,并求助医疗部门,情况严重者安 排专人看护专车护送。
发生人多拥挤、活动现场出现情绪高昂、亢奋等时,安全 保卫组立即阻止无关人员的进入并迅速转移、疏散现场人群, 所有现场的工作人员立即组成人墙隔离区, 以保证嘉宾安全及 事态扩大。
2. 保洁:由于美食的特点决定了活动的保洁工作繁重繁 琐,为减轻工作量和保证步行街的卫生,必须在步行街全路 段铺上地毯,活动完后,把地毯撤走,则步行街路面不会受 到油渍的侵害。另外 10 米间距摆放一个果壳箱,除步行街保 洁人员外,再聘请 5 名保洁人员,以随时保障步行街的清洁。
3 。设备:制定多次物品、设备检查制度及专人保管 制度,对易发故障设备采用备用 1 或 2 套的储备; 在活动 正式开始前 30 分钟检查各类物品、设备的可用性与安全
可靠性, 使用前再次再次检查。 对现场的
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