大学党委办公室及各岗位职能职责.doc

党委办公室是校党委日常办事机构。关键职责是：1、落实、实施党路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政指示、决定。2、组织起草党委工作综合材料，组织确定相关党务工作通知、通告。3、负责党委公文处理工作。 4、综合全校信息，和校办共同做好信息调研工作。5、组织安排全校性党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位落实实施上级指示和党委决议情况督办和查办工作。 8、负责机要文件管理，保密工作宣传教育、检验和学校保密委员会日常工作。9、做好来信来访批转及处理。 10、负责学校综合档案管理和查阅工作。11、负责校园网信息公布管理工作。12、负责校党委印信管理和使用。 13、做好上级和弟兄院校党委领导接待工作。14、协同校办做好校领导事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化组织工作。 15、完成上级和学校领导交办其它工作任务。 党委办公室主任工作职责 1、果断落实实施党路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政指示、决定，负责处理党委日常事务。 2、主持党委办公室全方面工作。 负责党委领导关键活动安排，上级来文拟办和校内关键文稿审核。 3、管理相关接待工作，负责管理本单位经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系，和各部门配合共同办理党委综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室枢纽作用。 5、主动主动对全校相关情况进行调查研究，形成方案，供领导决议参考。6、负责对上级要求办理工作和校党委决议落实实施情况督办和查办。7、负责办公室全体人员勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员推行党委办公室职责，负责党委办公室本身建设。 9、完成学校领导交办其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责1、加强政治和业务学习，不停提升政治素质和业务能力。2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。3、督办查办校内各单位落实实施上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印相关工作。 5、帮助做好党委多种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等统计，必需时整理会议纪要。6、做好上级和弟兄院校党委领导接待工作。7、搜集、整理政策性文件和相关资料。 8、完成领导交办其它工作任务。 信息和综合岗位工作职责 1、加强政治和业务学习，不停提升政治素质和业务能力。 2、做好信息搜集、上报工作，围绕党委中心工作开展调研，做好《情况反应》搜集、编发工作。 3、帮助做好校园网信息公布管理工作，做好党委办公室网页设计、维护、管理和更新工作。 4、做好党委领导帐务管理工作，帮助做好办公室经费管理工作。5、做好工作、劳保、要求资产领发和考勤工作，做好办公室内文件、资料管理归档工作。 党委办公室机要秘书工作职责 1、加强理论和业务学习，不停提升政治素质和业务能力。2、负责做好机要文件收发、登记、编号、送批和传阅工作。 3、负责机要文件督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。 4、健全机要文件管理制度，督促做好全院各单位机要文件和关键内部刊物处理、管理和落实工作。5、完成学校日常保密工作，做好保密普法宣传教育，拟写保密工作计划、计划和工作总结。 6、加强保密工作规章制度建设和检验，督促落实保密工作情况，推进学校保密工作制度化、规范化。7、完成上级交办保密工作和领导交办其它工作任务。 档案室责任人岗位职责1、办公室领导下，推行部门职责，主动发明条件，开展工作，并立即反应、汇报档案工作情况 2、负责宣传落实《档案法》、地方档案管理条例和上级档案部门召开档案工作会议精神，不停增强全员档案意识，逐步建立起依法治档新秩序。3、负责业务范围内各项管理制度制订、修改、补充和组织落实实施。4、制订本单位档案工作计划，各类档案保管设施、装俱设施及事业经费计划编制。5、负责组织对所属单位和本系统档案工作进行监督和指导，促进本系统档案工作协调发展。6、负责组织本室档案管理各项工作，在档案编研方面主动探索，扩充档案室藏信息，争取将利用工作推向一个新层次。7、主动主动向上级专业主管机关及当地档案行政管理部门反应情况，接收其监督和指导。 档案人员岗位职责 1、坚持四项基础标准，敬业爱岗，讲究道德，钻研业务，努力提升本身政治、文化、业务素质2、对本机关形成含有保留价值文件材料，根据立卷要求，立即整理立卷。科学地编制检索工具，认真做好编研工作，努力开发档案信息资源。3、负责宣传落实《档案法》，督促、检验和指导本机关各部门和直属单位做出好文书档案形成、积累、归档工作，确保归档质量。 4、常常深入了解各部门业务工作情况，对应归档材料做出到