IT资产学习管理办法.doc

版次 /修改次： A/0 Q/SZTIS 上海正泰太阳能科技有限公司企业标准 Q/SZTIS Z7204-2011 IT 资产管理办法 2011-04-29 发布 2011-05-06 实施 上海正泰太阳能科技有限公司 发布 IT 资产管理办法 文件类别： 工作标准 /信息类 文件初始编制者 / 日期 : 谌晓光 /2011.04.29 文件修订者 /日期： 谌晓光 /2011.04.29 文件审批记录 : 文件修改履历 : 版本号 Rev A/0 文件新编  部门 /职位 姓名 生产制造部主管 叶奕 组件工艺部经理 程建国 设备部经理 杨强 质量部经理 羊富义 行政部经理 木美芳 人事部经理 黄美雪 财务部 顾建蓉 生产管理部经理 卢凯 更改内容 /描述 Descripti on of Chan ges  发布日期 Release date 2011.04.29 目的与范围 1.1 目的：为明确公司 IT 资产管理的权限和职责，管理要求，为了更好地维护和管理 IT 设备，充分利 用 IT 设备 资源来不断提高公司 IT 资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化 建设。各部门应遵循 程序化、规范化、标准化的 IT 资产管理原则，特制定本 IT 资产管理规定（以 下简称规定） 。 1.2 范围： IT 资产的管理包括采购申请、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废申请。 规范性引用文件 无 职责 3.1 生产管理部 -IT 模块负责公司 IT 资产的请购、评估、调配、转移、维护与支持、报废等管理。 术语和定义 无 管理内容与方法 5.1 IT 资产定义 5.1.1 IT 资产分为软件、 IT 设备以及配件耗材三大类。 5.1.1.1 软件：ERP 、OA MES 操作系统、办公软件等； 5.1.1.2 IT 设备 :服务器（含工作站） 、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、条码设 备、 UPS 多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、穿着服务器、无线 AP 等； 5.1.1.3 配件耗材 ：网线、电话线、水晶头、键盘、鼠标、 U 盘、移动硬盘、连接线等； 5.2 IT 资产管理 5.2.1 IT 设备申请单流程 5.2.1.1 公司员工或部门若需要新增 IT 设备，需填写《 IT 设备申请单》由申请部门经理签字确认。生产 管理部 - IT 模块根据公司设备使用情况提出处理结果（调配、采购）微软。 5.2.1.2 如需采购则由生产管理部 -IT 模块模块根据 《IT 设备申请单》 由生产管理部 -IT 模块采购员向采 购部提 交采购申请。 5.2.1.3 调配或采购完成后由申请人确认结果。 5.2.2 IT 资产登记 5.2.2.1 IT 设备在初次使用前必须由生产管理部 -IT 模块登记设备使用人、设备型号规格、计算机名称、 IP 地址、 MAC 地址、出厂设备编号，登录在《 IT 设备库存报表》》。 5.2.3 IT 资产调配 5.2.3.1 IT 资产如需变更需提交 IT 进行调整，未经生产管理部 -IT 模块人员同意不得擅自移动或更改设 备位置及使 用人员。 5.2.3.2 IT 设备领用人到生产管理部 -IT 模块登记领取， 生产管理部 -IT 模块人员登记领用人， 明确责任 人，并填 写财务的《资产调拨申请单》将此设备转入领用人所在部门。 5.2.3.3 公司人员离职时需到生产管理部 -IT 模块管理员处进行领用设备交接，生产管理部 -IT 模块人员 检查离职 人员领用记录。如离职人员有领用设备，由转出部门填写财务的《资产调拨申请单》将此设备转 入相应交接人员名下。如无交接人其领用设备转入生产管理部 524 IT 资产报废（ IT 内部使用）  -IT  模块进行管理。 5.241 IT 固定资产、配件耗材报废需填写《 IT 资产报废申请单》向部门经理提出报废申请。 5.242 生产管理部 -IT 模块确认要报废后按财务资产报废流程处理。 5.3 IT 资产维护 5.3.1 生产管理部 -IT 模块负责 IT 资产的安装和维护，其他任何人不得对 IT 资产进行任何处置。 5.3.2 IT 资产发生故障时责任人应及时通知生产管理部 -IT 模块并填写 IT 设备维修申请单，生产管理部 -IT 模块按照 IT 维护与支持流程进行处置。 5.3.3 对于在修故障设备，若未修理则需贴上标签并标明未修理及故障原因；若已修理，则贴上已修理 标签，并通知相关责任人来生产管理部 -IT 模块领取。 5.3.4 对于保修期内的故障设备，由生产管理部 -IT 模块统一向设备供应商进行保修。 5.3.5 对于保修期外的故障设备，由生产管理部 -IT 模块无法