国有企业车辆管理制度.docx

国有企业车辆管理制度 第一章 总则 第一条 为加强单位车辆管理，进一步提高工作效率，保证正常公务用车，切实为领导和各处室提供优质高效服务，特制定本管理办法。 第二条 单位在编车辆由车辆管理科统一管理。主要有：建立车辆档案、证照管理、车辆使用调度、行车安全、 油料管理、年检、保养维修、通行费用等事宜 。 第三条 车辆管理科应本着提高办事效率、节约车辆费用、保障行车安全的原则对公务车辆和驾驶员进行管理。 第四条 实行公务用车加油、保险、保养、维修集中采购和定点加油、定点保险、定点保养、定点维修制度。 第二章 车辆调度 第五条 市区内机要应急公务用车，实行用车登记制度。需用车的部门或个人，应提前告知车辆管理科，在《用车登记簿》（附件1）上进行登记，载明时间、事由和地点，由车辆管理科长统一指派人员依次顺序调度车辆。 第六条 长途公务用车，实行派车单制度，要提前一天到办公室填写《出差审批单》，注明用车事由地点、时间，审批后根据情况由车辆管理科负责人统一调度。 第七条 各单位用车，需严格按照流程要求办理相关手续，不得与驾驶员直接联系、私自出车。 第八条 长途出发原则上乘坐火车，有铁路沿线和长途客车方便的城市尽量不派车。确实需要派车的，三天内能返回的，可以派车；如超过三天以上的，送到目的地后车辆返回。 第三章 油料采购 第九条 依据单位采购制度确定定点加油站。 第十条 车辆管理科结合上月油耗制定当月油料采购计划，统一购买汽油（柴油）。 第十一条 车辆管理科根据每车上月油耗情况分配到各车辆油卡上。驾驶员不得将加油卡上的汽油（柴油）转送或转卖给他人。 第十二条 公务用车一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向车辆管理科负责人说明原因，得到允许后方可加油。 第十三条 月底打印油耗清单，交车辆管理科进行统计汇总。 第四章 车辆保险 第十四条 依据单位采购制度确定定点保险公司。 第十五条 车辆管理科签订保险合同，办理投保手续。 第十六条 一旦出现车辆保险索赔事件，驾驶员应在第一时间通知保险公司和车辆管理科，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 第五章 车辆保养和维修 第十七条 驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养审批单》（附件2）向车辆管理科提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，车辆管理科会同相关人员进行确认核实后，按照审批流程办理。 第十八条 严格审批维修程序，驾驶员提出申请，由鉴定小组（由经验丰富的驾驶员组成）提出意见，车辆管理科负责人审核、分管副主任审核，中心主任审批，同意后方准维修。 第十九条 车辆批准后送指定维修厂检修。维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的重要部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 第二十条 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可提前电话通知车辆管理科，根据实际情况进行修理。维修费用超过1000元时，由车辆管理科请示有关领导批准后电话通知当事驾驶员。 第二十一条 由于驾驶员操作不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由单位和驾驶员按照比例共同负担。 第六章 附则 第十二条 本办法自发布之日起执行。 附件1： 用车登记表 序号 用车部门 出车地点 用车事由 车号 驾驶员 签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件2： 车辆维修保养审批单 年 月 日 车号 车型 驾驶员 上次维修日期 保养间隔里程 车辆维修保养地点 维修类型 正常维修 □ 事故维修 □ 保养 □ 鉴定小组意见 维修项目 价格估算 科长签字 领导审核 合计费用大写： 万 千 百 拾 元 小写：