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我爱我家——拼越精彩家庭拼图争霸赛
移动项目组
2010 年 03 月
第一部分 活动概述
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一、活动目的
1、推广“移动之家”形象,传递品牌内涵,提升客户对“移动之家”的认知;
2、以丰富多彩的主题活动,提高客户参与率,发展“种子家庭”,利用客户间的人际传播效应发展业务;
3、借助体验活动,不断添加家庭客户真实资料,建立完善客户资料数据库,便于后续精准化营销;
4、借助体验活动,与社区物业、居委会及其他管理部门建立多样化的合作关系;
5、以活动为契机,培养和锻炼基层社区经理队伍。
二、活动主题
移动之家社区趣味运动会活动
三、活动时间
4 月中旬—— 7 月底
四、活动地点
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信阳市区各主要社区室内运动场馆,要求:比赛区域面积不少于 100 ㎡,展示及体验区不少于 70 ㎡,整体使用面积 200 ㎡以上。
时 间 社区名称 地点 使用情况 负责人
五、赛事流程
第二部分 前期准备
一、 概述
活动前期准备以物料准备、场地准备及人员准备为主,由河南移动、信阳移动、宏成广告三方共同协作完成。
二、 工作安排
1、 人员安排: 成立项目小组,明确分工
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职能划分
需要人数
负责人
工作职责
总指挥
1 人
负责现场整体把控和流程操作
总协调
1 人
负责活动相关各方人员联系协调
执行总控
1 人
负责现场物料的安装,道具准备
执行助理
3 人
协助执行总控负责现场物料安装及道具准备
总裁判
1 人
负责现场规则及总体评判
检录员
1 人
负责运动会参赛选手成绩统计及抽签、检录
裁判助理
5 人
每人负责一组选手的计分及道具协调配合
宣传主管
1 人
负责活动整体宣传及媒体沟通
统计员
2 人
负责报名家庭统计,归档,通知比赛
2、前期工作时间安排表
工作项目 完成时间 负责人 备注
执行方案提交确认
物料设计确认
礼品种类确定
物料制作及礼品采购
讲解人员招募
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讲解人员培训
展台等物料制作验收
社区谈点 社区谈点成功的同时要测量场地尺寸
社区及当地营业厅宣传
活动支持设备调试验收
参赛人员报名统计
通知参赛家庭,赛区划分 要核实参赛家庭信息,进行区域划分
活动前两天再次通知参赛家庭活动时间
3、 选手参赛报名方式
参赛家庭可以通过以下渠道报名: 1、短信报名; 2、营业厅填写报名表; 3、活动现场填写报名表; 4、河南移动网站下载报名表。
报名家庭成员要求:家庭成员报名人数不限,现场参赛选手为 3 人。
4、报名表
家庭地址:
所在社区:
爸爸姓名:
手机号码:
年龄:
妈妈姓名:
手机号码:
年龄:
子女一姓名:
手机号码:
年龄:
子女二姓名:
手机号码:
年龄:
所在社区:
参赛成员:
承诺:
1、参赛选手承诺以上所有资料准确无误,因填写不详引起所有责任,活动主办方概不负责。
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2、参赛家庭必须服从活动主办方比赛区域划分安排,否则视为弃权。
3、参赛选手在报名表递交 7 个工作日之内得到短信回复确认, 符合比赛要求的参赛家庭将在 7 个工作日之内通过电话告知比赛时间及地点。 (未
收到短信通知者,可在 3 日内咨询活动热线查询,未及时查询者将视为自动弃权)
4、参赛家庭在收到比赛时间、地点通知后因个人原因不能到场参赛者,主办方视为自动弃权。
确认: _____________( 签字 )
第三部分 流程手册
一、 概述
活动执行阶段以场地布置、现场比赛和安全事项等为主,由河南移动、信阳移动和宏成广告共同协作完成。三方合理的进行人员分工,将工作分
配到人,按时保质完成工作。
二、现场区域划分图
三、现场布置时间流程
时间 工作项目 负责人 工作细则
6:20-6:40 起床,洗漱
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6:40-7:10
早饭
7:10
集合出发
集合后要清点当天所需物料数量,及时补充消耗品数量
7:25
到达现场
联系物业负责人,电工
7:25-7:30
卸货
轻拿轻放,保证物料无损坏
7:30-8:45
装场
各区域物料由区域内相关人员检查是否有损坏,检查后向执行总控汇报检查结果
8:45-8:50
检查电路,测试演示设备
确保活动进行中电路畅通,演示设备及时充电
舞台是否平整,帐篷是否牢固
8:50-8:55 整体检查
如遇大风天气,适当加固帐篷、背景板、活动区相关道具等
8:55-9:00 清理现场杂物
9:00-15:00 现场派单 在社区内各个主要路口,派发活动宣传单页
适当分流受众,使每个区域都有受众咨询或体验
9:00-9:30 暖场,引导观众进场 2. 讲解员接待受众,营销人员为现场群众办理业务
登记提前到场的参赛家庭
四、现场比赛活动时间流程
登记到场参赛家庭,抽签决定参赛顺序
9:30-10 :00 检录、抽签
根据报名家庭多少划分上、下
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