2019年最新-供应链管理系统网上结算-精选文档.ppt

贵州合力超市 供应链网上结算系统 操作流程 信息部 信息部 ? 网上结算： 快速实现结算、使用网络系统与客户实现 远程网络数据传递，达到数据共享，实现 结算的目的。 提高工作效率 降低人力成本 增强数据共享 提升服务质量 信息部 ? 流程概述： 1. 结算组按供应商合同条款进行勾单。 2. 每月 8 日起将勾对单据上传至供应链系统。 3. 供应商在 8-14 日期间核对结算数据，于 15 日前将附件 与结算单据打印盖章到结算组交单、按通道费用单收费用 及发票。 4. 交单确认后，资金组按付款清单按付款周期付款。 信息部 ? 基本流程图： 结算组按合同进行 勾单、录入供应商 通道收费单 每月 8-14 日将结算 对帐信息上传到供 应链 供应商在 8-14 日期间 核对结算数据，于 15 日前将附件与结算单 据打印盖章到结算组 交单、按通道费用单 收费用及发票 结算组将已确认 付款单据传采购 部确认付款金额 将付款明细表 传资金审计部 给供应商打款 信息部 登录网址 合力超市供应链系统登录网址为： 58.42.232.88/scm 信息部 系统操作： 供应链网址 用户输 入区域 1. 用户就是每个供货商在合力的编码 2. 初始密码：供货商编码 ( 与用户名一致 ) 3. 验证码就是旁边的数字 信息部 ? 培训教材下载： 信息部 ? 单据核对： ? 进入系统打开“结算信息”，选择“已勾单据” ? 已勾单据查询：即供应商当月按合同需勾对的单据 ? 退补单查询：当月供应商价格产生退补的单据金额。 ? 验收单查询：当月供应商产生的进退货单据查询。 信息部 ? 已勾单据查询 当月单据 汇总类型 上传的单 据清单 信息部 第一步：选择“汇总类型”为 点击 弹出以下界面： 进退货单 此查询表现进退货单与退补单据 信息部 ? 第二步： 根据查询出的数据与纸制单据附件进行核 对。 方法一：直接进行核对。 方法二：打印纸制档进行核对。 信息部 第三步： 核对单据无误后，返回主界面查询，选择“汇总类型”为 点击 弹出以下界面： 打印此数据，并加盖供应商公章，附上单据附件。 信息部 ? 第四步：根据勾对金额开具发票 根据核算单位的类型，按应开票门店进 行开票 信息部 ? 注意事项： 1. 按核算单位打印并加盖公司公章 2. 将进退货单据附后。 3. 按应开票核算单位进行按金额开票 信息部 ? 费用查询 第五步： 明细费用确认，打开“费用单据查询”如图： 按下图方式选择，点击查询 选择查询月份 并打勾 打勾 选择明细表打 勾 信息部 ? 查询结果如下图：对费用进行核对并确认 信息部 ? 第六步：打印单据加盖公章 ? 按下图方式操作： 信息部 ? 查询结果： 预览—打印—加盖公章 信息部 ? 操作简易控制点： 1. 核对勾对单据（含退补单） 2. 按核算单位打印并加盖公章（如图 1 ） 3. 将进退货单据附件后。 4. 按核算单位按金额开票。 5. 确认费用单明细。 6. 打印费用单加盖公章（如图 2 ）。 信息部 ? 图一 信息部 ? 图二 信息部