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二级 文件
文件名称
版次
1版
文件编号
HC-HR-00
1
员工招聘入职及离职管
理制度
页码
1 / 22
实施日期
编制
人力资
源部
审核
批准
第一章员工招聘入职
、目的:
为了应对公司自身发展中出现缺员补充, 突发人员需求,扩大编制以及储备人才的情况, 给公司发展提供
稳定有序的人力资源保障,特制定该说明书。
适用范围:
三、公司负责招聘的相关人员。
三、
招聘需求:
1、 缺员的补充:因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。
等。2、 突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺
等。
3、 扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
4、 储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术 人才等。
四、招聘政策:
(一)招聘工作原则:
1、 公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2、 考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、 择优录取。
(二)招聘方式:内部招聘与外部招聘。
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1、 内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职 业发展一致的工作岗位。
2、 外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
(注:职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘)
3、 外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、 业务能力强,综合素质高。
4、 人才竞争手段:
)待遇吸引,提供高于同行业的薪酬福利待遇。
)提供更多的培训和提升的机会。
)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
五、招聘程序:
(一)人力资源需求预测:
每年人资部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测, 内外部人员供给情况进行
人员供给预测,制定公司人力资源规划。
(二) 招聘申请:
1、 以各用人部门为单位,用人部门填写《人员需求申请表》(见附录 1 ),经主管领导审核,送人力资源
部核对是否符合定编定岗要求,对于符合要求的列入公司招聘计划。
2、 人力部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,确定采用内部招聘或外部招聘 。
(三) 内部招聘程序:
1、 人力部根据职位说明书,拟定发布内部招聘公告。公告发布于企业宣传栏内,要尽可能传达到每一个正 式员工。
2、 所有正式员工都可向人资部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意
后,填写《岗位异动申请表》(见附录 2 )向人资部提出应聘申请。
3、 人力部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初选合格者,人资部将组织用人部门进行评审。
4、 人力部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报 至叽正式上岗。
(四) 外部招聘程序:
1、外聘方式:外派招聘,人才市场招聘,网上招聘,熟人介绍、推荐。
2、甄选程序:
初试 4复试 ?聘用(试用与最终聘用)
人力部制定招聘方案,选择最适合招聘渠道、媒体发布招聘信息,由招聘专员收集简历资料并进行初步筛
选,确定初试人员,并通知初试人员初试时间、地点及需携带的相关证件资料等。
人力部提前做好面试安排,包括面试场地,环境,办公用品等。面试当天由公司面试接待人员做好面试接
待和引导,应聘人员需填写《应聘 /入职信息登记表》(附录 3 )。人力部或用人部门按照面试时间顺序与应聘
人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力,且对相关专业水平的了解等, 对合格者通知复试。 (注:核对身份证真伪,年龄是否符合要求等基本信息)
由人资部或用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解 决问题能力、团队合作精神进行考察。
对于复试合格者,用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选。
人资部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
核实无误后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。 (注:要求应聘者一经录取需持身份证、
学历证、资料证原件及复印件、 3张1寸免冠彩照,由人资部对以上资料核查真伪,录用人员必须保证向公司提
供的个人资料真实无误,若有虚报、伪造,一经发现公司有权将其辞退。)
五、职责分配:
在员工聘用管理中,用人部门和人力资源部分别承担不同职责,如下表所示。
职责分配表
用人部门
人力资源部
1 ?向人力资源部提出人员需求计划
1.制订公司招聘计划和招聘策略
2 ?提供详细
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