发文稿纸说明.docxVIP

本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统， 简化和统 文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、 传递和处 理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规 定设计使用。 2总体尺寸、页边和图文区 2、1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用 16开型 260mmx 184mm（长X宽）,有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4 型 297mm X2 10mm （长X 宽）。 2、 2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽 20 ± 0.5mm发文稿纸 下白边（地脚）宽7 ± 0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20 ± 0.5mm发文稿纸 右白边（翻口）宽15 ± 0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为 233mm x 149mm（长X宽）。国际标准 A4 型纸幅面图文区尺寸为 270mm x 175mm （长X宽）。 3图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文 区纵向与横向划分。 3、 1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为 2.5mm。16开型 纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为 108行（见图1、图2）。 3、2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为 2.5mm。16开型图文区 宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列 4图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。 4、 1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4、1、1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字； 单位名称要用全称或规范化简称。 4、1、2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的 时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急 可按规定用汉字填写。 4、2说明区此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。 4、2、1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意 该文件发出并生效。 4、2、2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签 署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多， 此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及 姓名与日期。 4、2、3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。 4、2、4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送 单位的名称。 4、2、5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日 期。 4、2、6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。 注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间 增列1-2行标记 4、2、7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的 名称。 4、2、8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。 4、2、9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。 4、2、10印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。 4、2、11份数：此栏填写文件的印刷份数。 4、2、12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份 数。 4、2、13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。 4、3标题区此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件 的主要内容。 4、4正文区此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少 数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字 位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、 整齐。附加说明：本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。 本标 准由全车文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。 是风的细语、是雨的 柔顺、斑驳了一道道古老的忧伤，刻在了灯火阑珊处 ？ 是桥的沧桑、是石的痕迹、流年了一首首陈旧的诗韵，铭在了秋月三 更天？ 海棠红袖添香，墨迹染血苍凉。安静中，晨曦相伴花香，展一笺前世 的千秋歌遥； 清雨深巷幽笛，挥洒寒月银装。情浓处，夕阳西落桃源，留一篇今生 的婉艳霓裳。 挽轻风拂墨，泼洒一秋雨红，拨幵海棠的花事，聆听花瓣细语呢喃， 深情里，香醉十里桃花，溪留百亩婉蓝。 摇曳的风铃，恍惚的倩影。沉月入水禅心未改，凝霜了一夜烟波的伤 梦。灵润如玉的杏花黄似菊染的丝雨，阵阵飘莹、落琴弦瑟。 拂墨轻风，笔尖莹绕了一圈年轮，轻轻的描出了圆圆的印迹， 淡色中, 雅致的轻雨，穿巷飘过，留下了一串串流香的诗花。模糊的撇捺、不清的 横竖，送走着残血的时光。 摘一