7人员任用管理办法.docVIP

人员任用管理规范 招聘程序： 当已核准的《人员增补申请单》送至行政项目，行政项目应立即展开招募工作，以寻找最佳资格的人员弥补职位空缺。 凡符合资格的应征人员应先填写《人事档案表》，以供面谈的参考，行政项目及用人部门主管应利用其专业知识进行测试，以发掘最佳的人选。 员工应征填写《人事档案表》时，必须填写紧急联络人及在我公司服务的亲友，填写保证真实明确，以利紧急异常状况下，及时提供协助。 职员面谈结束后，面谈者应于《人事档案表》上填写意见，包括应征人员的能力、经验是否适合该职位等，面谈者还需识别应征人员与岗位说明书的差别，并填写在《新进人员面谈评估表》上。 面谈结束并选出最佳适合的人选时，（除普工、杂工外）职员的申请部门须于《新进人员面谈评估表》上填写拟雇用的职位、职称、希望报到日期等，同时附上有关资料（如考试试卷）等送至行政项目。 行政项目收到用人部门送来的雇用建议后，应评估该建议是否适当，如有必要可与申请部门主管讨论，在各方面因素考虑周全后，行政项目于《新进人员面谈评估表》上填写意见，同时附上该员的《人事资料档案表》交由权责主管核准是否雇用该适用人员。 《新进人员面谈评估表》经权责主管核准后，行政项目安排录取人员于指定医院体检。 行政项目于体检后第二日派人至指定医院领取体检报告单，体检合格者则由人事招募人员于指定日期内通知录取人员办理报到手续，体检不合格者则取消其录取资格。 在拟雇用人员未报到的前若有任何任用上的变更，行政项目应负责与用人部门做协调工作。 新进人员报到时，应交齐下列资料予行政项目： ㈠.身份证复印件 ㈡.最高学历证件复印件 ㈢.计生证复印件 ㈣.资格证书（特殊工种） ㈤.指定医院体检报告 ㈥.担保书（特殊工种） 给新进人员分发厂证，安排宿舍。 新进人员来公司报到三个月内实行统一培训。 试用及任用： 所有新进人员报到后均应先予以试用，除计件工无试用期外，所有人员均需试用期，试用期最长三个月，试用期满考核合格后方可成为本公司正式员工。职员试用期满后需填写《新进人员试用进行考评表》 因表现优良或不佳时，其试用期将可予以缩短、中止或延长。试用合格者，必须任用为正式员工，试用不合格者，将立刻通知行政项目负责人予以辞退。其它情形如有必要时，试用时间将予延长，试用延长时间最长为直接员工2个月，间接员工3个月，延长时需填写于《新进人员试用考评表》，并注明延长时间。延长试用期内用人部门主管应做出明确的决定。 员工在试用期间，公司可不经预告予以辞退，用人部门于《新进人员试用考评表》注明“试用不合格”，经相应主管核准后交行政项目，当被辞退的员工与行政项目负责人面谈密切协作完后，则开始办理辞退移交手续并当日离开公司。 内部升迁： 为使公司员工有优先的晋升机会，任何职位的迁补均应以“内升为主，外来为辅”。具体晋升情况参照《晋升程序》。 停用： 试用人员及本厂正式员工如发现下列情形的一者，则立即停止任用。 未满十六周岁者。 不具备长住户口（即居民身份证）。 患有备种传染病，体检不合格者（工龄满两年以上者除外）。 精神或心理不健全，或身体有缺陷无法胜任工作者。 违反公司规定被开除者。 入厂时有隐瞒事实的行为。 有刑案或刑事诉讼案在身未结案者。 个人数据文件： 行政项目应该负责保管所有员工的个人数据文件，亦应建立每个新进员工的个人数据文件，此项资料的目的在于累积个人各种不同记录的异动，如人吾资料档案表、奖惩记录、职位异动记录、职职位位异动记录、训练记录、身份证明、最高学历证明等相关证件复印件。 拟被公司雇用人员应详细填写《人事档案表》，并由行政项目最高主管予以核查，此项包含招工报名的表格应放入个人数据文件中，以备未来存查用。 个人数据文件绝对保密，除人事承办人员、主任及行政项目总经理外，未经批准不得调阅。各单位负责人如要调阅需提出申请，并填写《员工基本资料借阅申请单》，经行政项目总经理核准后始得调阅。