学位授予审核及信息报送注意事项.pdfVIP

学位授予审核及 报送注意事项 一、学位管理系统 1. 自2018 年冬季申请学位起，凡申请 科学院大学学位的学生，其申请学位的有效科研成 果必须署名“ 科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences），否 则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。本规定发布之前已获得的科研成果在学 生申请学位时由各培养单位进行认定。请提醒学生不要写成“ 科学院研究生院”或者漏 写名称最后的“s” 。培养系统及学位系统中均添加了科研成果署 位的字段，请提醒学生 详细填报， 学位系统截图： 2. 学位初审通过、未通过及缓议人员均应填报学位管理系统 。 3. 学生学籍 、导师 、课程学习 及培养环节 ，分别由 “学籍管理”、 “教 师管理”、“教务管理”和 “培养管理”系统引入。若引入 有误，需在对应引入系统进行 更正。 4. 学位系统中的毕业日期， 后网络中心会统一从学籍系统中同步此数据，各所进行毕业注 册时，请及时在学籍系统中维护毕业日期，尤其是留学生 。 5. 2015 年冬季学位系统中出现专业代码和名称不对应，导致学科群对应错误的情况。2018 年 冬季，有留学生转了专业但系统 未及时变更，导致学科群对应错误的情况。2018 年 3 月教育部学位中心反馈我校 2016 年夏季学位获得者中，有的学生出现上报的专业名称与论 文封面专业名称不符。请仔细核对系统中学生的专业代码和名称，以及学生提交纸本论文封 面上的 是否正确。 6. 2016 年冬季有学生没有把培养系统中的全部 同步到学位系统中，导致发表文章 缺失， 在学科群会议审议时发现；有研究所维护学位系统初审结果时忘记维护委员签到 ，或将 投票结果登记错误；缓议人员再次申请学位，忘把上次缓议决议内容删除。 7. 获学位类别：可授不同类别的学科专业，请逐个核对学生选择的类别是否正确。每个批次均 有学生把理学博士选成工学博士或把管理学博士写成理学博士等情况。 8. 学位 上报要求 证件首字符必须是汉字，如“炮 000001 号”。招生和学籍系统中 如没有汉字，请后期发邮件告知。 9. 尤其注意留学生 ，国籍等很多 不准确或空缺，而且照片要提前留存。国别为非 的民族和政治面貌 填写。2014 年夏季某留学生姓名顺序前后颠倒，学位终审以后所里才 发现，致使学位授予公告、学位 重新打印。2015 年夏季和2016 年冬季均发现维族学生 1 姓名中的“•”丢失的情况。 此图为留学生 不全 10. 前置学位：是指入学前获得最高学位。前置最高学位、前置学位授予单位、获前置学位时间 必须填写正确，前置学位为学士的前置学位一级学科 填写，前置学位为学术型 、博 士则必填。硕博连读研究生前置最高学位一般应为学士，非硕博连读生前置学位一般应填写 阶段。 11. 同等学力博士的前置学位 跟 学位 可能是重复的，不要填错，有的把前置最高学 位写成了博士学位 。 12. 前置学位是境外单位的，不选具体学位类别，如下图方式选择：