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人事工作内容及流程
XXX (北京)有限公司
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档案
员工招聘管理
第1条部门职责
1.人力资源部
( 1)制订公司招聘计划,报行政副总、总经理批准。
( 2)确定招聘渠道以及方式,组织人员收集应聘者材料。
( 3)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。
( 4)办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。
2.用人部门
( 1)提交人员增补申请,确定招聘岗位的职位说明书。
( 2)编写本部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。
( 3)参与面试工作,会同人力资源部门确定录用人选。
第 2 条 招聘原则
1.平等竞争原则
公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评 估而作出的,而不是根据性别、年龄或其他无关因素。
2.内部优先原则 对于公司出现的职位空缺,将优先考虑内部员工的提升和发展需求,首先在内部进行信息公布和 相应的招聘工作,如组织职位竞聘等。
第 3 条 人员增补申请
各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘,申请单具体填写说明如 下所示。
1.当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请 单》。
2.必须认真填写《人员增补申请单》 ,包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等, 任职资格必须参照职位说明书填写。
3.填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后,方可上报人力资源部。
4.人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人 才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5.若内部调动不能满足岗位空缺需求,则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求,提交总经 理审批,以此作为招聘计划编制的依据。
第 4 条 招聘渠道选择
人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定招聘渠道。
1.大规模、多岗位招聘时,可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。
2.招聘人员不多且岗位要求不高时,可在内部发布招聘信息。
3.招聘高级人才时,可通过网上招聘,或者通过猎头公司推荐招聘。
第 5 条 招聘资料准备
人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。
1.招聘广告
招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报 名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
2.公司宣传资料 公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。
第 6 条 应聘资料筛选
1.人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。初步筛选标准如下:
( 1)学历
( 2)专业以及能力
( 3)个人工作经验
( 4)简历填写情况
2?筛选原则。筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于 3 : 1。
3.应聘资料审核后,由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。
?对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢,并将其应聘资料集中处理。
第 7 条 招聘面试组织
?面试由人力资源部负责组织,用人部门配合实施。
?所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。
?用人部门侧重专业技能测试,各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力。
?人力资源部负责素质方面的测评。
?主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试,由部门经理进行复试。
?经理级及以上职位由部门经理负责进行初试,由分管副总或总经理直接进行复试。
第8条人员甄选准则
?达到公司业务现实需要的“门槛”素质(能力、知识、经验、品德)
?身体健康,无慢性疾病。
?与公司文化相协调。
4.无行为劣迹记录。
?符合政府的相关规定。
人员录用要素评估表
录用优先次序
要素说明
1
达到现实要求能力、适应能力、有适应未来发展的潜力的,将优先考虑
2
达到现实要求能力、有较好的适应能力的,将次之考虑
3
达到业务需要的能力的,可考虑录用
4
个人目前收入基本与公司相关支付水平趋于一致
5
个人的职业计划与公司可能提供的发展趋于相同
第9条个人背景调查
经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,由人力资源部视情况对其作相关的背景调查,调
查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。
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