学校物品采购登记保管使用及财务报销操作办法.pdfVIP

学校物品采购登记保管使用及财务报销操 作办法 一、物品采购 为了认真地贯彻执行政府采购有关文件精神，落实校务 公开制度， 搞好学校财务预算工作， 使学校物品采购程序化、 规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。 1、采购工作遵循原则 （1）、公开、公平、公正的原则； （2 ）、自觉接受监督 的原则； （3 ）、节约、实用的原则； (4) 、申报、审批、入库 登记的原则； (5) 、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算 的原则。 2、成立物品采购领导小组（成员组成：总务处 2-3 人， 处室 1-2 人，各系 1-2 人）和民主理财小组（成员组成：由 教职工推荐 5-7 人） , 增加透明度，加强监督。 3、采购工作程序。 500 元以下：部门申报（填写请购单） 分管领导确认 采购小组实施 入库登记 使用部门领用签字。 500 元— 1000 元：部门申报（填写请购单） 分管领 导确认 常务院长 （校长）审批 采购小组采购 入库登记 使用部门领用签字。 1000 元以上 20000 元以下：部门申报 （填写请购单） 分管领导确认 常务院长（校长）审批 分管领导、 总务主任根据物品特点提出采购方案（通过政府采购、多方 询价、谈判、议标等方式） 请示常务院长 （校长）同意 采购小组组织实施 入库登记 使用部门领用签字。 20000 元以上：部门申报（填写请购单） 分管领导 确认 院长 （校长）会议研究 院长 （校长）审批 分管领导、总务主任根据物品特点提出采购方案（通过政府 采购、多方询价、谈判、议标等方式） 请示常务院长（校 长）同意 采购小组组织实施 入库登记 使用 部门领用签字 4 、采购工作注意事项。 (1) 、采购工作由学校常务院长（校长）指定领导分管， 分管领导、总务主任组织采购小组成员负责实施，但应主动 听取使用部门的意见。 (2) 、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的 上报预算。 (3) 、对图书资料、电子类产品、实验实习等教学设备， 要征求有关专家、专业教师对设备的品牌、规格等意见后再 组织采购。 (4) 、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提 出添置计划，报总务主任审核，经总务分管领导、常务院长 （校长）审批后， 由分管领导、 总务主任组织采购小组实施。 (5) 、尽量实行定点采购，以降低购买价格。 (6) 、部门申报须科室负责人签字。 (7) 、100 元以上的物品，要有 2 人参与采购； 500 元以 上的物品要有 2-3 人参与采购（必须是采购小组中有关专业 人员）。 (8) 、单位价值 500 元以上（含 500 元）物品，大批量 采购，必须入固定资产账。 (9) 、购买物品必须选择质量好、价格低、售后服务好 的商家厂家，严禁购买 " 三无 "