2021供应商审计规程.docx

精品资料推荐 精品资料推荐 PAGE PAGE # 文件编码： QA-SMP-***** 供应商审计规程 目的：规范公司对物料供应商进行质量审计的程序，以保证从符合规定的供应 商购入质量稳定的物料。 适用范围：本公司生产所用物料的供应商进行审计。 有关职责： 采购中心： 负责对新开及变更供应商的申请，并提供供应商的有关资料（资质证明文件、质量 协议、质量标准、生产商的检验报告等） ，考察供应商经营是否合法，是否有良好的商 业信誉和质量信誉；对已通过质量审计的供应商，应及时提供与质量保证相关的各种信 息。 质量保证部： 负责供应商的审计、审核、批准物料供应商； 负责供应商日常审计和定期质量审计，做物料的年度质量回顾分析； 负责向采购中心、 仓库、制造部分发经批准的合格供应商名单， 并及时更新 负责与主要物料供应商签订质量协议，在协议中应当明确双方所承担的质量 责任。 定义 首次审计：是指第一次对某个供应商的物料进行审计，以前从未从该供应商采 购过该物料。 定期审计：是指定期对物料供应商进行审计、评估或现场审计。 动态审计：根据日常的质量监控情况，随时对物料进行审计。 规程内容： 选择供应商的原则： 供应商必须是经过国家有关部门注册批准、 具有相应生产或经营批文的合法 企业。 具有相应产品的生产、检测设施设备条件和较完善的质量保证体系，产品满 足相应的质量标准要求，售后服务完善。 在选择供应商时，对主要物料应有备用的合格供应商。 物料供应本着优质、定点、就近、经济、合法、及时的原则。 供应商级别划分： A类供应商 B类供应商 C类供应商 D类供应商 审计评估分数 90分以上 80-89 分 70-79 分 70分以下 5.3 物料分级： 按照物料对产品质量的影响程度，确定物料的安全等级，通常情况下依次可定为 A、 B、C级。 分级 定义 举例 A级 影响产品内在质量的物料 如药品组成成分 （原料药、部分辅料）、 对药品质量有直接影响的工艺辅助剂、 直接接触药品的包材等 B级 对药品质量没有直接影响或影响可 以被后续工艺步骤去除的物料 如辅料等 C级 对产品内在质量基本无影响的物料 如非印字外包材、 托盘、干燥剂、消毒剂 等 供应商审计分类： 首次审计：对于新增的供应商应进行首次审计。物料采购部门首先应根据 供应商变更规程进行供应商变更申请。变更申请经批准后，物料采购部门应将变更申请 表及该物料供应商的基本资质转交质量保证部的供应商质量评估及现场质量审计负责 人。由供应商质量评估及现场质量审计负责人 组织相关人员向供应商发出《供应商调查 问卷》（详见附件 2），向供应商索要相应的资质材料，对供应商进行评估，供应物料的 等级以及是否需要进行现场审计 等相关工作。 定期审计： 定期审计的周期根据供应商的级别和物料的级别规定： A类供应 商的审计周期为 3 年；B类供应商的审计周期为 2年；C类供应商的审计周期为 1 年；D 类供应商原则上不采购其物料。 A类物料审计周期为 1年；B类物料审计周期为 2 年；C 类物料审计周期为 3 年。 供应商定期审计的内容包括（包括但不限于） ： （1）审计供应商资质是否在有效期内；是否发生过变更；公司定购的物料是否仍 在该供应商的生产、经营范围内；变更后是否更新相关资料。 （2）需现场审计的按指定的在审计日期进行现场全面审计；并跟踪上次发现的缺 陷、整改落实情况； （3）如发现严重缺陷，存在较大的质量风险，则报请供应商质量评估及现场质量 审计负责人终止采购。 （4）对已使用该物料的产品进行风险分析及采取相应的的措施。 动态审计：根据日常的质量监控情况，随时对物料进行审计。在以下情况下 （包括但不限于以下情况）需要进行动态审计： 1）供应商发生重大质量问题或变更（如生产地址变更、工艺变更、质量标准变更） 2）连续出现 3 批进厂物料检验不合格或使用过程中发现潜在质量问题； 3）质量回顾分析中发现物料出现质量不稳定或存在潜在的质量问题； 4）稳定性考察、留样或验证过程中发现物料可能存在潜在的质量问题。 5）其他可能影响产品质量的物料。 供应商审计程序： 根据 5.3 项的物料分级，确定所用物料的供应商审计程序，不同级别的物 料，供应商审计程序如下： 资 质审 核 资 质 审 核 具体的供应商审计、评估和批准流程图，见附件 1 供应商审计基本程序 非现场审计： 所有的供应商均应先进行非现场审计，需要进行现场审计的应在非现 场审计合格后再进行。供应商质量评估及现场质量审计负责人（以下简称审计负责人） 根据《供应商审计、评估、批准表》 （见附件 3）先进行非现场审计，审计过程中所需资 料由采购部门向供应商索取。 若非现场审计分数低于 70 分的供应商为不合格供应商， 也不再对其进行现场审计。 只需