商务部管理制度与岗位职责(修复的).docxVIP

资料 资料. 北京分公司 商务合约部职能及管理办法 王良胜 2015-3-3 目录 TOC \o 1-5 \h \z 第一部分总则 2 、编制依据 2 、目的 3 第二部分商务合约部组织架构及部门职能、工作流程 3 、组织架构 3 、部门职能、工作流程 4 第三部分 商务合约部岗位职责及日常管理制度 8 一、 商务主管副总岗位职责 8 二、 商务合约部长岗位职责 9 三、 商务合约部预算员岗位职责 9 五、 商务合约部日常管理制度 10 六、 与其他部门协调配合 11 商务合约部职能及管理办法 第一部分总则 一、编制依据 2015年各部门根据公司2015年2月26 2015年各部门 职责分工会议指导精神，及2016年春节后股东会议 、目的 本办法着力于做好商务合约部前期工程投标管理工作；着力于构 建项目合同管理全过程、全方位管理体系，实现公司股份制改革后合 同管理的规范化、制度化 ISIiai ISI iai 商务合约部组织架构及部门职能、工作流程 一、组织架构 商务合约部组织机构米取分级负责制，由商务合约部刘伟部长负 责日常管理，并对公司主管副总王良胜负责， 公司主管副总王良胜直 接对邵总负责。组织架构图如下： 公司总经理：邵纪军 商务副总： 王良胜 -= 预算员： 赖飞 预算员： 韩利民 预算员： 陈玉梅 预算员： 高健 预算员： 张念冲 预算员： 张文正 预算员： 韩跃国 预算员： 李艳华 预算员： 马子宣 预算员： 张会凡 预算员： 周宏 预算员： 师福伶 商务合约部经理：刘伟 预算员: 周好伟 预算员： 皇甫明风 预算员: 张继东 预算员: 张文超 另需招募安装工程造价员，土建工程造 价员若干 预算员: 陈勇 预算员: 王景龙 预算员: 崔丽红 预算员: 李姁 二、部门职能、工作流程 1、 负责各个项目总承包合同的审核谈判及签订工作； 2、 在施工过程中，配合物资采购部材料计划的编制、提请, 技术部审核确认后递交物资部；工作流程如下图： 经工程 3、 负责对甲方工程进度款的申报； 4、 负责分包进度款的审核及结算工作，具体流程如下: 5、施工过程中，配合项目技术部门及时做好变更、洽商、签证工作; 6、 负责对甲方总承包合同的结算工作； 7、 项目开工前或开工后具备成本核算条件时，负责出具项目成本核 算书； 组织编制项目投标阶段的经济标工作，工程技术标部分由工程部 配合完成，最终组卷由商务合约部完成；工程招投标流程见下图： 投标小组熟悉 图纸、招标文工程部技术工程招投标 工作组件1 T不合格r ~S编制技术标仃■ S 投标小组熟悉 图纸、招标文 工程部技术 工程招投标 工作组 件 1 T 不 合 格 r ~S 编制技术标 仃 ■ S 人员 」 技术标审核 \ / 9、负责公司对分包队伍招投标工作，分包队伍主要由工程部负责审 核推荐，也可由公司各位股东推荐（推荐人对其推荐队伍应承担信誉、 经济风险责任）。专业工程分包无论是包工包料还是清包工形式，招 标时保证投标报价单位不少于三家。特别说明：对于合同额小于100 万的分包，项目主导分包，分包工程招标流程图如下: 一、商务主管副总岗位职责 1、 贯彻落实公司规章制度，切实履行职责； 2、 负责项目成本分析、核算、定期分析总结等管理工作，并定期向 公司总经理汇报各项目产值情况、 资金回收情况，针对项目成本管理 中的问题，协调解决； 3、 根据公司对项目的目标责任书，结合项目实际情况进行成本目标 的分解，并监督、指导成本分解目标的实施和分析； 4、 组织、协调商务合约部门事宜。 二、 商务合约部长岗位职责 1、 组织管理商务合约部日常工作； 2、 对商务合约部每个员工专业特长、技能了如指掌，下发分派投标 任务； 3、 及时组织召开项目分包招投标事宜， 不能因此耽误项目施工进度； 4、 协助公司做好项目成本分析核算工作； 5、 配合项目部，组织人力及时做好项目结算工作； 6、 积极发现具有潜质的合约商务人员并竭诚培养； 7、 协调、配合好公司其他部门工作。 组织和审核本部门管理制度的制定； 9、审定本部门员工的考勤和休假情况； 三、 商务合约部预算员岗位职责 1、 认真贯彻落实部门领导指派的任务； 2、 项目商务负责项目所有分包合同台账和合同文本的管理； 3、 参与分供商合同履约管理。针对项目其他岗位/责任人提供的分供 商履约情况，依据合同条款施行约束措施； 4、 项目商务负责《成本控制实施情况月报》表的填写； 5、 根据项目要求，配合工程部及时准确提交项目材料采购计划给物 资采购部； 6、 负责对甲方工程进度申报、工程进度款的支付申请工作； 7、 负责分包进度款的审核、确认，及分包结算工作，负责整体工程 结算工作； 配合项目经理部做好变更、洽商、签证事