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档案室管理员 2018 年个人总结范文
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我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全
面启动,是按区教育局 xx(xx)xx 号文件要求,在区教育局和
区档案馆有关领导指导下进行的,到今年 11 月中旬初步结
束。
一、以前档案状况说明
我校创建于 20xx 年,是一所专门招收外来民工子弟
的民办学校, 建校至今已 8 年,20xx 年至 20xx 年我校处于筹
建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集
档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。 20xx 年杭州市
xx 区新民学校成立后, ,档案资料收集也不完整,整理不规
范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺
乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主
次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级
文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且
按学年装订成册。
20xx 年 2 月 xxx 校长参观了 xxx 实验学校、xxx 学校
2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创
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档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先
后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议
事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收
集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目
录号 1 号;行政类,目录号 2 号 ;教学管理类,目录号 3 号;学
生学籍类,热门思想汇报目录号 4 号;教师业务类,目录号 5
号;基建类,目录号 6 号;设备类,目录号 7 号 ;会计类,目录
号 8 号;特种载体类,目录号 9 号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类
文件以年度为单位分为永久、 长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单
位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独
编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,
对我校 20xx 年来的档案资料进行重新整理, 使我校现有档案
更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目
录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重
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