出库交接流程大纲纲要及准备工作.docx

出库交接流程与准备工作 ———————————————————————————————— 作者 : ———————————————————————————————— 日期 : 出库交接 一、出库简介 出库的一般程序 物品出库的要求 物品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查 ” 。 二、出 库交接流程 一 )出库的准备工作 接单与订单处理 当保管员从调度手中接到出仓通知后，应做好以下的几项工作 1.备货工作 2．完成相关人员准备 3.完成相关设施、设备准备 ４.下达出库的计划与调度 ,实施看板管理 二 )审核凭证 审核凭证是商品出库管理的一个非常重要的环节 审核内容 : 1.出库凭证的合法性和真实性 ２.凭证的日期 3.有无涂改与污损 4.签章核对 5.提货人身份核对 其他 --－ -说明 :电子商务时代取而代之可能是电子通知单 三 )分拣备货 仓库保管员按出库凭证所列项目的内容和凭证上的批注 ,去相应货位 对货 ,核实后进行分拣和备货 拣货的类型： 1）摘取式 :人到货前 )播种式 :货到人前 备货过程包括理单、销卡、核对、点数、签单等流程 理单是指根据出库凭证所列出库商品的内容，迅速找准库存货位。销卡就是在商品出库时 ,到商品存放的货位上对悬挂在货垛上的货卡进行核对并登记出库数量。 核对是指在销卡后，再进行单（出库凭证） 、卡（货卡）、货 (实物）三核对。 点数就是要仔细清点应发货物的数量，防止差错。 签单是为明确责任 ,要求操作的保管员在货卡上签名并批注结存数， 同时在出库凭证上予以签认等 四）复核查对 复核查对的主要内容是 : 1、商品的名称、规格、型号、数量等项目是否与出库凭证所列的内 容一致； 2、外观质量是否完好 ,包装是否完好、 正确，是否便于装卸搬运作业 ; 3、出库商品的配件 (如机械设备等 )是否齐全； 4、出库商品所附证件、单据是否齐全等。 谁复核 ? 由仓库所设的复核员、仓库主管等工作人员进行 ,也可由操作的保管 员进行 五）清点交接 商品出库管理清点交接的工作要点主要有： 1、仓库方面与提货人、承运人等要当面点交； 2、仓库方面对重要商品、特殊商品的技术要求、使用方法、运输注 意事项等 ,要主动向提货人、承运人交待清楚 ; 3、清点交接完毕后，提货人、承运人必须在相关出库单证上签认， 同时仓库保管员应做好出库记录。 六 )登账结算 在各类正规的仓库， 商品出库都需要填写出库单。 出库的商品清点交 接后 ,仓库工作人员在出库单上认真填写实发数、发货日期等相关项 目并签名。仓库门卫通常凭出库单的出门联或者专门的出门单放行出 库的商品 出库单样式