应急救援资料和档案管理详细规定.doc

山西教场坪集团玉岭煤业 应抢救援资料和档案管理要求 一、通常管理要求 （一）总则 1、为加强应抢救援资料和档案管理工作，充足发挥档案作用，全方面提升级案管理水平，有效地保护及利用档案为企业发展服务，特制订本管理要求。 2、应抢救援资料和档案，是指企业从事应抢救援管理和其它各项应抢救援活动直接形成对企业有保留价值多种文字、图纸、影像等不一样形式历史统计。 3、安检科应确保经办文件系统完整(多种附件一律不准抽存)，结案后立即归档。工作变动或因故离职时应将经办文件材料向接办人员交接清楚，不得私自带走或销毁。 4、应急管理留存资料和档案必需内容真实、管理规范、标识清楚、便于查询。 （二）资料和档案管理责任 1、管理责任人： 组 长：李生福 成 员：谢 旻、刘 刚、程良柱、李 林 职 责： （1）根据相关要求做好资料和档案搜集、整理、分类、归档等工作。 （2）根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 （3）工作人员应该遵纪遵法、忠于职守，努力维护企业档案完整和安全。 2、存放地点：应急管理资料（图纸）和档案存放地点设在我矿档案室。 （三）文件和资料搜集、发放管理 1、企业指定安检科技术员负责文件和资料搜集、发放管理。 2、文件和资料搜集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。 3、文件和资料发放由安检科技术员统一发放，按要求立即发放至相关部门。 （四）归档范围 1、关键会议材料，包含应抢救援会议通知、汇报、决议、总结、经典讲话、会议统计等。 2、相关应抢救援各项管理制度。 3、应抢救援预案和各类图纸。 4、和上级部门发生文件及各类手续。 5、应抢救援预案更新修订统计。 6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。 7、各类应抢救援演练方案、计划、总结。 8、本企业和相关单位签署协议、协议书等文件材料。 9、其它需要存档资料。 （五）归档要求 1、档案质量总要求是：遵照文件形成规律和特点，保持文件之间有机联络，区分不一样价值，便于保管和利用。 2、归档文件材料种数、份数和每份文件页数均应齐全完整。 3、在归档文件材料中，应将每份文件正件和附件、印件和定稿、请示和批复、转发文件和原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不一样年度文件通常不得放在一起立卷；跨年度总结放在针正确最终十二个月立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不一样情况进行排列，密不可分文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间亲密联络并进行系统排列。 6、案卷封面，应逐项按要求用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 （六）档案利用 1、企业档案只有企业内部人员能够借阅，借阅者全部要填写《借阅单》，报主管人员同意后，方可借阅。 2、档案借阅最长久限为两周；对借出档案，档案管理人员要定时催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面汇报，报矿优点理。 3、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需立即汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经领导同意才能摘抄或复制。 5、必需珍惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必需专员专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 二、特殊管理要求 （一）留存电子类资料和档案 1、建立和健全管理体制 （1）电子类资料和档案是我矿开设一个独立档案门类和载体， 它和其它档案一样，应加强领导。电子类资料和档案从形式到归档管理过程中，由专员统一负责。 （2）留存电子类资料和档案统一归矿兼职救护队管理，存放于矿兼职救护队办公室，为应抢救援电子档案办公室。 （3）电子类资料和档案应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而确保电子类资料和档案完整、真实和有效利用。 （4）电子类资料和档案实施集中统一管理。档案室要配置和业务部门兼容计算机系统，使归档电子类资料和档案能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统使用技能，组织编制归档电子类资料和档案多种检索工具，主动主动提供服务，充足发挥归档电子类资料和档案作用。 2、电子类资料和档案归档方法 （1）电子类资料和档案归档方法关键包含逻辑归档和物理归档， 依据本单位工作实际， 关键突出物理归档。 （2）各部门依据归档要求，在应归档电子类资料和档案产生时打上对应标识；把经办过程中情况随时统计在对应文件中；办理完成电子类资料和档案应在要求期限内进行物理归档，把带有归档标识电子类资料和档案进行分类（信息类和环境类）组盘。填写必需著录项目，编制机读统计和要存放载体编号。 （