聆听与沟通的艺术,倾听与沟通的艺术整理.ppt

聆听与沟通的艺术 内容提要 聆听的好处 为什么不聆听 如何建立信任 聆听的五个层次 聆听的技巧 为什么他们认为—— 沟通首先是聆听的艺术； 耳朵是通向心灵的道路； 会聆听的人到处都受到欢迎。 聆听的好处 好处之一：准确了解对方； 好处之二：弥补自身不足； 好处之三：善听才能善言； 好处之四：激发对方的谈话欲； 好处之五：使你发现说服对方的关键所在。 聆听的好处之一：准确了解对方 对于下属、同事、上司和客户，通过聆听对方的讲话，推断对方的性格、以往的工作经验、对工作的态度和想法，藉此在以后的工作中有针对性的进行接触。 俗话说：“沉默是金”、“言多必失”。静默可以帮助我们掩盖很多我们自身的弱点。 好处之二：弥补自身不足 好处之三：“善听才能善言” 让我们反省一下自己，在听别人讲话的时候，你是否迟滞发呆、冷漠烦闷?你是否坐立难安、急于开口?我们常常因为急欲表达自己的观点，根本无心聆听对方在说些什么，甚至在对方还没有说完的时候，心里早就在盘算着下一步该如何进行反驳。以这种消极、抵触的情绪听别人说话，结果会是什么呢? 有利于你了解和掌握更多的信息和情况。对方说话的过程中，你不时的点点头，聚精会神地听，表示你非常注意谈话者的讲话内容，这样使说话者受到鼓舞，觉得自己的话有价值，他们会兴致所至，对方的意思得以充分、完整表达，这不正是沟通所需要的吗?  好处之四：激发对方的谈话欲 好处之五：使你发现说服对方的关键所在 多听对方的意见会有助于你发现对方不愿意明白表露的、或者他自己也没有真正意识到的关键问题。 好处之六：使你获得友谊和信任 人们都非常喜欢发表自己的意见。所以，如果你愿意给他们一个机会，让他们尽情的说出自己想说的话，他们会立即觉得你和蔼可亲，值得信赖。 为什么不聆听？ 原因之一：没有时间 一种情况是安排的时间过短； 另一种情况是在工作过程中的聆听。 为什么不聆听？ 原因之二：环境干扰 一是干扰信息的传递过程； 二 是影响沟通者的心境。 为什么不聆听？ 原因之三：先入主见 在你聆听你的下属、同事或 是上司的谈话之前，你可能已经 知道了一些事情的原委或经过你 已经有了自己的初步想法┄┄ 为什么不聆听？ 原因之四：急于表达自己的观点 人们都有喜欢自己发言的倾向。发言在商场上尤其被视为主动的行为，可以帮助你树立强有力的形象，而聆听则是被动的。在这种思维习惯下，人们容易在他人还未说完的时候，就迫不及待地打断对方，或者心里早已不耐烦了，往往不可能把对方的意思听懂、听全。 为什么不聆听？ 原因之五：自认为了解了 你不再注意对方的话了，开始东张西望，双手抱在胸前，跷起二郎腿，甚至用手不停地敲打桌面。你在向谈话者传递这样的讯息：“你有完没完?我已经听够了。”谈话者一般在这种情况下，兴致索然、草草收场。 为什么不聆听？ 原因之六：不专心 在聆听对方的谈话过程中，没有把心思全部用在听对方谈话、并进行积极思考这件事上，可能在想着要去处理别的工作。 为什么不聆听？ 原因之七：排斥异议 有些人喜欢听和自己意见一致的人讲话，偏心于和自己观点相同的人。 信任是有效沟通的基础如何建立信任（一） 善于发现自己和别人的共同特点； 乐于在困难的情况下给别人提供帮助； 宽容大量，在别人出错误的时候给予适当的提醒； 适当表达自己对别人的关心； 愿意合作并保持言行一致； 信任是有效沟通的基础如何建立信任（二） 努力学习，提高知识和技能，并展 示能力和水平； 实事求是，避免夸大其词更不要说谎； 暴露一定的脆弱之处； 保持适合自己的优雅仪表和风度。 反省自己是否做过: 当别人讲话时,你在想自己的事； 听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点； 打断别人的讲话； 为讲演者结束他的讲演； 当别人讲话时谈论其他的事情； 忽略过程而只要结论； 仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容； 是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难； 是否很容易被其他的背景或声音分散注意力。  在聆听过程应该做的： 表现出兴趣； 理解对方的意思； 表达自己的热情； 找存在的问题（如果存在问题的话）； 听取引发问题的原因； 帮助谈话者把问题与原因联系起来； 鼓励谈话者建立解决自身问题的能力和动力； 培养保持沉默的能力，成功人士通常都知道 如何保持沉默； 能够倾听人们的谈话并能判断理解的人， 人们也最有意愿听他发言 。 .精品课件. .精品课件.