计算机文化基础北京邮电大学出版excel2003电子表格软件.ppt

第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分 相对引用 、 绝对引用 和 混合 引用 。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上 “工作表标签名！” 混合引用是指单元格地址的行号或列号 前不同时加“ $ ” 符号。当公式因为复制 或插入而引起行列变化，公式中的相对 地址部分会随位置变化，而绝对地址部 分仍不变。 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 函数的使用 在 Excel 中函数共分为九类：财务、日期 与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、 数据库、文本、逻辑和信息函数。 单击要显示结果的单元格 ? “ 插入 ”菜 单 ? “ 函数 ”命令，弹出的“粘贴函数”对 话框 ? 在左侧选择函数的类型 ? 在右侧选函 数名称 ? 确定 ? 弹出该函数窗口。 或者单击工具栏上的“ 粘贴函数 ” f x 按钮 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.3.3 数据排序 1. 单列排序 选中要排序的一列数据 ( 不要选中标题 ) ? 单击工具栏上的 “升序”或“降序”按钮 ? 系统 将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格 ? “ 数据 ”菜单 ? “ 排序 ” 命令 ? 弹出“排序”对话框 ? 在“主要关键字” 和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉 列表框中单击需要排序的列 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 Excel 2003 是 Microsoft Office 办公系列软 件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的 功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用 各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于 财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主 要是由大的表格构成时， Excel 比 Word 更能胜 任该项工作。 退出 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.1 Excel 2003 简介 6.2 工作簿和工作表的操作 6.3 工作表中的常用运算 6.4 Excel 图表 习 题 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.1 Excel 2003 简介 6.1.1 启动与退出 Excel 6.1.2 Excel 的工作窗口 6.1.3 Excel 中的常用术语 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.2 工作簿和工作表的操作 ? 6.2.1 工作簿的操作 ? 6.2.2 工作表的操作 ? 6.2.3 单元格及单元格区域的选取 ? 6.2.4 输入数据 ? 6.2.5 单元格数据的移动和复制 ? 6.2.6 单元格数据格式设置 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.3 工作表中的常用运算 ? 6.3.1 自动求和 ? 6.3.2 利用公式和函数 ? 6.3.3 数据排序 ? 6.3.4 数据筛选 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.4 Excel 图表 ? 6.4.1 创建“图表 ? 6.4.2 编辑图表 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.1.1 启动与退出 Excel 启动： 启动 Excel 的方法与启动其他应用程 序的方法相同，有 3 种方法。 退出： 有 4 种方法， 无论哪种退出，若没有 执行“存盘”命令，则会自动弹出存 盘提示对话框。 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 启动： 启动 Excel 的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有 3 种方法。 退出： 有 4 种方法， 无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 6.1.1 启动与退出 Excel 从桌面启动 双击桌面“ EXCEL ” 快捷图 标 从开始菜单启动 单击“开始” ? 程序 ? EXCEL 从已有文件启动 双击已存在的 EXCEL 文件图标，启动了 Excel 的同时打开了 这个 Excel 文件。 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 启动： 启动 Excel 的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有 3 种方法。 退出： 有 4 种方法， 无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 6.1.1 启动与退出 Excel 方法 1 ： 单击“文件” ? “退出” 方法 2 ： 单击窗口右上角退出按钮“ X ” 方法 3 ： 双击应用程序窗口标题栏左侧 的控制框 方法 4 ： 按 Alt+F4 第 6 章 Excel 2003 数据处理软件 6.1.2 Excel 的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮