中国全球基金艾滋病项目档案管理 .pptVIP

六轮安徽项目办档案管理;目的意义 收集范围 管理原则 分类方法 常规资料 项目活动资料 管理方式 ;档案管理的目的及意义 档案资料的完整性、准确性和系统性，是保障项目工作规范开展的重要保证 在信息分享的过程中要做到：正确、及时、完整 以便于： 1、开展督导评估工作 2、项目工作经验的推广 3、信息查询的方便、快捷;资料收集范围 所有与项目有关的具有保存价值的资料，都属于资料收集的范围 档案资料管理是一项常规的工作，包括资料的收集、整理、分析和存档以及结??的发布等 档案资料管理也是一项长期的工作，所以项目实施单位在活动过程中要及时收集、整理与项目相关的各种资料;档案管理原则 专人负责、规范整理、集中管理 活动结束7天内完成资料（会议、培训、督导等） 收集 整理 存档;档案管理原则 电子版的材料应及时备份、专人管理、层次分明，以便于查询和利用 做好电脑安全工作和档案数据保密工作 对涉密数据文件必须加密码保存，杜绝敏感数据和重要文件的泄漏;档案资料分类方法_常规资料1 1、管理制度 包括： 项目办公室组织管理制度及人员分工 财务管理制度 设备（供应品）及固定资产管理 定期例会制度 档案管理制度 信息管理 督导评估制度等;档案资料分类方法_常规资料2 2、