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时间管理的艺术 ---雷振宏 时间在现代社会已成为一种有限的资源 ，对于领导者而言，就应该像对待土地、矿产、资 金、人才一样做好时间的使用规划。 时间是人生最宝贵的一种资源 ，也是一种很有限的资源。对于领导者来说 ，每天要处理大 大小小各种事务，工作任务与工作时间之间的矛盾就显得更为突出。 有些领导工作起来常常打乱仗 ，忙得晕头转向，顾东顾不了西，还需要搭上不少陪家人以 及休闲娱乐的时间，就这还是觉得时间不够用，有一大堆的事等着处理，常为此焦虑、失眠。不 少领导抱怨：由于陷入各种繁琐的事务和应酬 ，感到时间不够用，精力跟不上，每天处于疲于应 付的状态。 上述这些状态引出领导艺术中的一个现实课题 :如何运用领导工作有关原理 ，有效地管理 和使用时间？提高工作效率？ 做时间规划，更要做领导该做的事 时间在现代社会里已成为一种有限的资源 ，对于领导者而言，就应该像对待土地、矿产、 资金、人才一样做好时间的使用规划。 前苏联生物学家柳比歇夫，一生严格统计自己的时间，创造了独特的“时间统计法”，实际 上就是一种时间规划。他从26岁开始，直到82岁逝世，56年如一日，天天一丝不苟地记录当天 时间的支出状况。他每晚统计时间消耗，月度有小结，年底有总结，使时间的浪费降低到最低限 度。有一年，他计划完成中心工作（写作、研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）一共用 570小时，实行结果用去了 564.5小时，误差仅为1%可见他的时间规划、 时间管理已达到何等 精确、科学的水平。 柳比歇夫的时间统计法虽然并不复杂 ，但对于领导者提高时间的利用率 ，杜绝时间的浪费 却有很好的借鉴意义。 当然在实际工作中，领导一般很难做到每天像柳比歇夫那样进行时间核算。但在开展工 作时，可以要求有关部门制定较为详细的月或周的工作计划 ，并成为一种工作习惯，避免工作 时紧时松，使工作时间得到合理安排是完全可行的。 作为领导者要树立时间是一种资源的意识 ，在工作中应该增强时间成本的观念，养成核算 时间成本的思维习惯，比如一项工作可以半天完成的就不要花一天时间 ，可以开短会解决的事 情,就不要开长会，一些领导长篇累牍的讲话，召开“马拉松”式的会议，就是既不尊重别人时间 也没有时间成本效应观念的表现。 领导者要意识到让“会议缩水” ，节约的不仅仅是自己的时间，而是大家的时间。如一个 单位有50个人,领导者如果一个月中将会议压缩了 4个小时，就一下节约出200个小时。留下 的时间可以让下属更好地完成具体工作。 不会管理时间的领导往往会使下属忙得团团转。 但 从工作绩效上看，却是一种无谓的空转。 而领导在进行时间规划时，一是应注意统筹兼顾，保持时间上的弹性，合理分配单位工作、 学习、休息的时间，做到劳逸结合，把握好工作节奏。二是要善于使用零星的时间 ，通过工作规 划的调整，把零星时间集中起来使用。不少领导在工作中感到时间不够 ，主要是缺少整块的时 间来干一些重要的事情。其实把零星的事情凑在一起 ，如一个下午可以先后安排开两个会，这 样就可能节约出另外半天的时间。人们在工作中最容易浪费的就是零星时间 ，做好时间规划， 把零星时间凑整使用或做好工作安排，这里面有很大的潜力可挖。 除了时间规划的缺失，有些领导在工作中，常常把握不了自己工作的界限，本来属于下属 的事情，他亲自动手，甚至对职工实行越级管理。表面上看起来 ，事无巨细，都亲自过问，实际上 违反了组织管理的基本规则。 如一个领导干了下属的事情，往往会使下属在工作中产生依赖心理，甚至养成不良的工作 习惯，当然对于经验不足的职工 ，偶尔的示范和具体指导，也未尝不可，但仍应鼓励下属自己去 完成。而越级管理的结果，不仅削弱了下层管理者的权威，也会导致组织运转中的混乱无序现 象，领导者把握不了自己职责，总是做自己不该做的事，时间当然不够用。 其实组织层级的设计，本身就考虑到管理者的工作量和工作时间。如只有几个人的组织 一般只有一个管理层级，而几十个人的组织往往需要两个管理层级。而几百上千人的组织往 往需要三个以上管理层级。 一个领导者领导的组织越大，管理层级越多，越要懂得领导和管理的艺术。处于高层的领导应集中精力把握战略性问题 ，用人问题和对工作进程的督查 ，即使要深入基层了解情况 ，也 只能作为一种不定期的非经常性的工作 ，这样才能把自己从大量琐碎细微的事务中解放出来 ， 集中时间和精力履行自己的职责。我们强调领导干部应率先垂范、真抓实干 ，绝不是说领导 要去做下属的事情，而是强调领导不能游离在工作之外 ，应该通过抓好本职工作，给下属树立 表率作用。 一手抓中心环节一手抓工作目标 当领导者遇到的问题千头万绪 ，似乎难以理清时，首要的任务就是要分清轻重主次 ，而不 是安排人手分头匆忙应付，要善于抓住那些重大的影响全局的事情 ，集中时