妙笔生花的公文写作之道之三十二：公文写作培训提纲概述.ppt

三、公文写作的基本方法 （六）公文的校对。要高度重视公文校对及校对符号的运用。秘书人员应当养成良好的运用公文校对符号的习惯。 1.初校； 2.复校； 3.第一读者； 4.校对符号的运用。 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 公文格式是公文的门面和形象，分为眉首、主体、版记三部分，由约16项基本要素组成。公文必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。公文格式是否统一、规范，直接反映了单位公文处理水平和工作态度，文秘部门应当切实把好格式关。 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 （一）眉首部分 1.公文份数序号； 2.秘密等级和保密期限； 3.紧急程度； 4.发文机关标识； 5.发文文号； 6.签发人。 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 （二）主体部分 1.公文标题； 2.主送机关； 3.公文正文； 4.附件及说明； 5.成文日期； 6.印章； 7.附注。 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 （三）版记部分 1.主题词； 2.抄送机关； 3.印发机关和印发日期。 .精品课件. * 眉首 正文 .精品课件. * 正文 版记 .精品课件. * 眉首 正文 版记 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 （三）注意事项 1.在公文格式方面，要掌握各个要素的位置和具体要求。要素标识发生错误，就会违背行文规则、违反行文关系，影响行文效果。 2.要注意印章位置和用印要求。 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 印章的位置和用印要求: ★只盖一个印章的单一机关发文 1.落款处（成文日期之上）不署发文机关名称，只标识成文日期。 2.成文日期横向距离右空4字，纵向距离依印章大小而定，其标准为印章加盖在成文日期上，上距正文1行之内。 3.下套方式：适用于带有国徽、印章下弧没有文字的印章。加盖时印章的图案和文字不压成文日期，仅以下弧压在成文日期上。 4.中套方式：适用于印章下弧有文字的印章。印章的中心线压在成文日期上。 二O一O年五月十日 二O一O年五月十日 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 印章的位置和用印要求 ★两个印章的位置和用印要求 联合行文的用印：两个单位联合行文应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，相距不超过3MM。 二O一O年五月十日 .精品课件. * 四、公文的格式与要素标识 印章的位置和用印要求 ★三个以上印章的位置和用印要求 三个以上单位联合行文，上行时，行文单位都要署单位名称，将印章加盖在单位名称上；印章每排最多3个；最后1排的1个或2个，应居中排布；成文日期标识在最后1排印章之下空一行的位置，右空2字。 省工商局 省消保委 省质监局 省食监局 省卫生厅 二O一O年五月十日 .精品课件. * 五、公文处理时应注意的几个事项 （一）防止请示与报告不分。为防止请示、报告不分的现象，需要对请示、报告的联系与区别加以界定。 1、联系：同属上行文，都是下级机关行文。不能用于平行或不相隶属关系机关的行文。 2、区别： 一是两者的作用不同； 二是行文时间不同； 三是内容和结构不同； 四是上级机关处理的方法不同。 .精品课件. * 五、公文处理时应注意的几个事项 （二）注意函与批复的运用。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，函具有与其他主要文种一样的法定效力。 批复使用于答复下级机关的请示事项。只