--县农民专业合作社巡视反馈问题整改暨建办规范提升资料完善参考.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 **县农民专业合作社巡视反馈问题整改暨建办规范提升资料完善参考 合作社资料设置6类档案盒（1.会议类资料；2.章程制度类资料；3.生产运营类资料；4.财务类资料；5.卡表簿册类资料；6.其他类）。  一、会议类资料（4本）：成员大会、理事会、监事会、培训会议  （一）理事会会议记录：  “331+”带贫合作社：1.合作社组织机构成员任命情况；2.根据合作社运营情况如实记载，如章程、简介、各类制度、各项职责、生产经营管理、收益分配等制定、修订等情况；3.记录带贫成员入社讨论情况，时间记在贫困户提交书面入社申请书之后，理事长审批签字之前（具体时间与入社申请书对应）。  一般合作社：参考上述程序根据本社生产经营情况如实记录。  （二）监事会议记录：1.监督合作社成员大会决议、理事会或理事长和经理履职情况记录；2.将理事会决策的需要监事会同意或监管的有关事项，按程序提交监事会，由监事长主持适时召开会议并做好记录（理事长坚决不能成为监事会的召集人或主持人）；3.监事会根据职责需要，召开的各种会议记录情况。  （三）成员大会会议记录：  “331+”带贫合作社：1.必须记录合作社设立、组织机构选举等会议情况；2.带贫成员入社讨论情况，时间记在理事会议之后，理事长审批签字之前；3.根据合作社运营情况如实记载，如章程或制度、职责规定的需要提交成员大会讨论通过的有关事项。  一般合作社：参考上述程序根据本社生产经营情况如实记录。  （四）培训会议记录：每季度至少记录1次以上。  说明：  1.“三本”会议记录、要把设立、选举、组织机构人员任命、章程职责制度的制定和修订、重大经营和财务收支管理事项、资产评估确认、土地流转、提出到决策加入联合社、决定给联合社出资、和联合社及乡镇政府或龙头企业签定合作框架协议、安排部署和推进巡视问题整改工作等按实际发生次序，依次在理事会，监事会和成员大会会议记录上按各自职责权限进行反应，且要与其他资料互相映证。  2.培训工作要有计划，培育台账，培训花名册或签到表，有培训会议记录。  3.以上会议记录中，特别是“331+”或带贫合作社要能反映出包村领导、村“两委”负责人、驻村干部或第一书记、合作社辅导员等监管体系成员列席或出席会议情况，旨在反映对合作社的监管和相关人员履职情况。  4.所有会议记录必须按照“据实唯实”的原则来记录，禁止为了接受各种督导检查“应急而记”。  5.影像资料中尽可能要反映各级督查督导、合作社自身运营管理培训、监管体系成员工作履职等情况。  二、章程制度类资料  合作社上墙的章程、简介、职责、制度、花名册、示意图等必须打印1份以上装入档案盒。  （一）章程：必须根据合作社自身发展实际，充分参考农业农村部下发的《农民专业合作社（联合社）示范章程》，制定本社章程，严禁网络下载，导致百社一章；  （二）简介：必须根据合作社自身发展情况制定本社简介，主要内容为基本情况、运行情况、品牌特色、发展规划等内容，严禁照抄照搬。  （三）“八项”职责：  1.合作社理事会职责（合作社也可只设理事长而不设理事会；理事会一般在3人以上，奇数设置；具体要结合发起人数或成员数进行设置）  2.合作社监事会（执行监事）职责（合作社也可只设执行监事而不设监事会；监事会一般在3人以上，奇数设置；具体要结合发起人数或成员数进行设置）  3.合作社理事长职责  4.合作社成员职责  5.合作社办公室工作职责  6.合作社会计职责  7.合作社出纳员职责  8.合作社保管员职责  说明：（1）-(4)项包含在章程中，可不单独喷绘上墙，但可以根据“四室”设置，制作悬挂在具体相关室内，（5）-（8）项职责喷绘可悬挂在财务室。  （四）“七项”管理制度：  1.合作社议事规则制度  2.合作社培训制度  3.合作社成员管理联系制度  4.合作社资产财务管理制度（与合作社业务有关的公务人员不得担任合作社财务人员）  5.合作社生产销售管理制度  6.合作社盈余分配制度  7.合作社档案管理制度  说明：章程、简介、各类职责制度要根据发展实际，要及时提交相关会议修订完善和报备。  （五）“四类”示意图或公示牌：（上墙；仅为合作社建设参考，可结合实际设置）  1.合作社组织机构示意图，一般合作社必须悬挂上墙  2.“331+”合作社带贫模式示意