职业人的时间管理.ppt

时间管理 + 早上打开 E-MAIL 件件都是“十万火急” + 电话铃又响个不停 , 要你马上处理 + 再过 10 分钟又要开会 , 什么都没准备 + 偏偏这时又有客人或老板来找你 … .. + 好几个项目要花时间去做却静不下心来 + 忙得昏天黑地那一刻 , 竟连今天星期几都 想不起来 . + 规划不良 突发事件 + 目标不明 不善於拒绝 + 优柔寡断 拖延 + 凌乱的工作环境 消极 + 不授权 + 介入琐碎之事 + 沟通不良 + 缺乏自律 + 请用 5 分钟的时间整理你 : + 写出你生活中最重要的 6 件事 + 写出你明天明天要做的 6 件事 @ 魏邓淅 清华大学继续教育学院 EDP 课程组 执行主任 明德至善，智库兴业，助力组织建设与发展，与经营者共同成长！ 企业课程开发，管理培训，企业咨询。 微信： vinson7199 邮箱：163.com + 按照你的优先顺序分别排序 .5.6... + 请在已装有小石子的容器内 ( 不能倒掉小 石子 ) 放入那些标有要事的大石子，不能 超过容器的口平面 . + 看看能装多少大石子 ? 这个游戏给了你什么启示？ + 把你的焦点关注那些重要的事情上，把重 要的事情排在优先的位置 + 要事的内容包括：健康 , 金钱 , 工作、家庭自 己、家人、朋友、娱乐 …… ... + 可以帮助 你有效地管理时间 + 可以提高你的工作效率 + 可以指引你一条正确的方向 + 可以帮助你达成目标 + 时间是串起过往、现在及未来无数事件的 连续线 --- 韦氏字典 + 时间管理的关键是掌握事件 + 计划是： + 预先安排 一天 1440 分钟请您 每天用百分之一时间来计划一天工作 紧急且重要 U+ / I+ 既不重要又不紧急 U- / I - 紧急但不重要 U+ / I - 重要但不紧急 I+ / U - 紧急 重要 你每天 / 月把工作重点 放在什么地方 ? 立即做 20% 不做 1% 分配做 15% 计划做 65% 重要 紧急 牙痛 , 生病 , 杂事 电话铃 , 不速之客 紧急事件 准备 , 预防工作 计划 , 建立关系 学习 , 考试 , 休息 , 健身 , 饮食 重要 紧急 + 1. 减少紧急、重要事情的数量 + 2. 减轻紧急、重要事情的紧急度 + 3. 提高工作质量减少差错 + 4. 一切工作都在你的计划中 + 5. 能按轻重缓急处理事件 + 重要的事来自内在的需求、对自己而言 + 重要的事有时并不紧急，但需要计划做 + 紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事 + 紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时 间 + 紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序 + 有效能的人在第一象限里中只会有少量非 常重要且需要立即处理的紧急事件。他们 将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动 上，来保持产出与产能的平衡 – Stephen R.Covey + 回顾你的价值观及目标 + 定订每日行动计划 + 衡量执行事项所需时间 + 预测可能的障碍 + 将事件依轻重缓急排列 + 将你每天该做的事记 录下来 + 排列轻重缓急： – 你最在意的事具有最 优先权 + 以 1.2.3. 排列 – 1 非做不可 / 2 次之 / 3 有时间做 – 再以 ABC … . 表示先后 1 1 1 1 2 2 2 * 3 3 去阀门一厂换稿件 拜访 2 家客户 开发 1-2 家新客户 和工具一厂李总电话联系 完成工具厂 ASD 去财务部领取佣金 参加小组会议 向小李借书 约朋友打网球