最新自我时间管理.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 高效的时间管理 掌握时间就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者 一、 学习的目的 学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变 二、 必须建立的观念 失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获 三、 为何好乱一一我自身 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖 时间管理的障碍一一改变 时间去哪了？ 四、 十大无效时间应用法 老是在做别人喜欢你做的事； 老是用同样的方式完成事； 做你不擅长的事； 做无乐趣可言的事； 总是被打断的事； 别人也不感兴趣的事； 超出预计两倍时间的事； 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 不可预期进行过程的事； 煲电话粥。 分析一：计算时间价值 年薪 每天价值 每小时价值 每分钟价值 15000 62.0 7.75 0.13 25000 103.3 12.9 0.22 35000 144.6 18.1 0.30 45000 186.0 23.3 0.39 55000 227.3 28.4 0.47 65000 268.6 33.6 0.56 75000 309.9 38.7 0.65 85000 351.2 43.9 0.73 100000 413.2 51.7 0.86 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 分析二：你能支配你的时间吗？ 惯性思维测试：分块的小游戏 分析三：时间清单分析 目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 方法：运用《时间清单分析表》 （附件） 内容： 计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 分析四：工作清单分析 目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 方法：见附件《工作清单分析表》 内容： 时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策 分析五：工作（活动）分项分析 目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 方法：运用附件《工作分项分析表》 内容： 计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项 分析六：每周时间分析 目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 精品文档 精品文档 3 3欢迎。下载 内容： 各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数 分析七：工作分析 目标 分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、 必要条件等 了解自身职位与时间管理的关系 方法：运用附件《工作分析表》 内容 工作的时间、目标、概要、内容等 费用支出、失误造成的损失 内部接触、外部接触 监督、管理、能力要求 分析八：其他分析？ 工作紧急性分析 工作重要性分析 高效益活动分析 低效益活动分析 授权分析 会见分析 会议分析 出差分析 干扰因素分析 时间管理的原则 原则一： 80/20 原则 20%的工作占整个工作 80%的价值 集中 80%的精力做好 20%的工作 投入 20%的精力做另外 80%的工作 如何坚持这一原则？ 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类——重点 分配自己的时间和精力 原则二：目标 ABC A:必须做的 B:应该做的 C:暂时可以不做的 原则三：排列优先次序 精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 凍則三：排列优丸决梓 心紧急 1):不紧急 菇急 不緊急 时间管理四象限 注意：事情的等级状态可以随时间的改变而变化一一提前完成 尽量将A类推为B/C/D类 四象限原理解析 凹象限屣理讐析 At盘急状况 迫切问題 限期完成 bi雅齢丄作 计划 人訂关系的世立 离匣的稱闻造施力 自身陡力的擡丹 Ct ifi咸F展曲材冋、也话* 吐忙琛审肝的事 电i￡ 爪強性时㈱ 符合别人期挺的含事 时间管理矩阵使用技巧： 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了， A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做 紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做; 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。 简而言之：前瞻-计划-勤快-效率-正确性 原则四：制订计划 对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月