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、基本信息:
岗位名称
所在部门
直接上级岗位
财务经理
直接下级岗位
主办会计岗位说明书
编写日期:2013年7月29日
主办会计
任职人签名
王恬
财务部
上级签名
张春杨
经销商会计、物流成本会计、出纳会计
二、工作概要:(职位基本职能/岗位综述/岗位设置目的) 负责公司的财务经营活动,包括协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度,成本审核及费用控制,会 计核算管理,会计报表及指标分析,往来账的清理,会计档案管理,工资提成核算,其他方面等。
三、主要工作职责与工作任务: (1、重点工作1项红色标识、次重点工作 2项粉红色标识、一般工作黑色标
识;2、所有的工作职责项目需注明工作时间占比)
职
责
职责表述(时间占比 10%):协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度
工作
任务
执行每周、每月、全年的财务工作计划;
对于不符合公司财务制度、财务预算不予以审核签字;
协助财务经理完善公司的财务工作流程和财务制度
职
责
职责表述(时间占比 15%):成本审核及费用控制
工作
任务
进行成本控制、核算、考核,降低成本消耗,不合理的成本支出财务拒绝签字
监督各部门费用预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出;是否合理、合法,程序健全,
不符合财务规定费用作退回处理
职
责
职责表述(时间占比 15%):会计核算管理
工作
任务
做好资金收入按性质进行款项管理,正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账;
做好材料、费用按性质进行的成本费用管理,正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账;
审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、金额一致,审批手续是否齐全;
职
责
四
职责表述(时间占比 10%):会计报表及指标分析
工作
任务
根据整个企业的会计核算工作,组织编制和审核会计报表(三大表) 、统计报表及会计指标
审核、整理、装订供应商会计、物流成本会计、出纳会计、仓库提供的相关报表
职
责
五
职责表述(时间占比 15%):供应链的操作和审核流程
工作
任务
掌握本公司物资在各部门的流动情况,做好存货的盘点和账实一致核对工作
了解物资流和审核流在各部门的职责,并协助财务经理制定相关的部门物流制度;
职
职责表述(时间占比 10%):往来账的催收和清理工作
责
六
工作
任务
根据记账凭证生成的往来账,进行账龄和重要性分析,及时催收往来账款;
个人往来情况,应在制作工资前提交出纳会计一份
职责表述(时间占比 5%):会计档案管理
职
责
七
工作
任务
对会计凭证、会计报表按月进行装订
会计档案应分类登记,对保存的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料进行登记清册管理
在移交档案时,须编制移交清册,认真办理移交手续
做好信息保密管理,避免客户流失
职
职责表述(时间占比 5%):工资提成核算
责
八
工作
任务
根据展厅的销售情况和部门考核情况,计算好工资的绩效提成
根据考核情况做好工资绩效的减项,但必须凭据确实
职责表述(时间占比 15%):其他方面
职
责
九
工作
任务
及时就财务问题和财务经理进行沟通,及时根据沟通结果进行出财务制度
相关资金、财产无缺失,保密资料无外泄
按照公司的要求保管财务专用章、发票专用章
解决突发财务事件
完成总经理、财务经理所布置有关主办会计事宜的其他工作
四、关键绩效标准:
序号
关键绩效指标
绩效目标
定义、说明或公式
1
财务三大报表和经营指标
15日前/月
2
汇总各部门成本支出预算执行情况
15日前/月
超预算情况,超过部分重走审批流程
3
财务报表和记账凭证装订报送
15日前/月
科目余额表、资负表、利润表及会计指标
4
往来账款
15日前/月
所有往来报表
五、工作权限:
人事权
雇佣/解雇
无
建议V
决定
薪酬/业绩评估
无
建议
决定
升/降级
无
建议V
决定
内部调动
无
建议V
决定
财务权
有
物权及其他权
对公司的资金、资产、往来、费用审核权和检查权
六、工作协作关系:
内部协调关系
出纳会计、物流成本会计、经销商会计及各和中板公司财务活动相关的部门
外部协调关系
中储公司、各和公司业务相关的装饰城
七、任职资格:
项目
必备条件
理想条件
年龄性别
年龄
适应年龄区间 26-55
最佳年龄区间 28-45
性别
不限
特征
形象气质
不限
知识
学历
最低学历
大专以上学历
最佳学历
本科以上学历
专业
适应专业
工商管理和财务专
业
最佳专业
会计学
资格/知识
掌握财务、金融、企业管理等专业相关知识,熟悉经济管理、统计、审 计等专业知识
技能
语言
国语熟练
计算机
熟练使用WORD , EXCEXL 等办公软件
经验
5年以上相关工作经验
其他
具有判断与决策能力、组织协调能力、计划与执行能力
八、岗位胜
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