企业资产管理制度(20210127072232).docx

企业资 管理 一、 为加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司 资产安全和完整，提高低值易耗品采购、使用效率，充分发挥资产使用效能，确保资产 不损坏，不流失，特制订本制度。 二、根据资产的价值和使用年限 ，资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类 。 1、固定资产：包括但不仅限于房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备、 其他与生产经营有关的固定资产、另金额超过 X元,使用年限超过 X年的。 2、低值易耗品：各种用具物品 （如劳动保护用具等） 和办公用品 （如纸笔本夹等） ， 并且使用期限X年以下。 三、 人力资源部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进 行全面监督与管理，并定期会同财务部对公司资产进行盘点。 1、采购 固定资产及低值易耗品由设备部 （人力资源部） 根据实际情况制订采购预算由 分公司总经理同意以后上报总公司审批，并由总公司统一采购 设备部应严格按照初期生产规模来制订采购预算， 谨防设备闲置造成的设备 折旧成本以及无法满足生产造成的人员用工成本增加。 人力资源部应严格按照总公司的资产管理制度， 根据实际使用人数及工作强 度制订固定资产与低值易耗品的采购预算。 正式投入生产以后， 因按照一个使用周期来制订预算采购， 每个周期第一个 星期由人力资源部统一执行当期采购，公共预存部分，由行政部统计采购；各部门部分， 根据本部门需求特性及预期需求量，每周期末上报下周期需求，填写《办公用品申购单》 到行政部，由行政部统一汇总采购信息结合消耗情况，提交领导进行申购手续批复。未 填写《办公用品申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。如须紧急采购，新补充 本周期《办公用品申购单》交领导审批。其中生产设备的采购，由设备部与生产部结合 上一个使用周期的实际使用损耗情况制订预算、如需购置高额新设备，因进行可行性分 析、投资额分析、经济效益预测等来制订预算，并提交生产厂长审核，最后提交领导进 行申购手续批复。 采购高额资产时，需选取至少三家公司进行报价，并由行政部、设备部、财 务部共同考察后确定进行采购 2、管理 管理部门 采购人员应将所采购的物品清点、办理登记入库手续。，并由行政部（设备 部）、采购部、仓库同时签字确认。 建立健全资产台帐，做到分管、使用、财务三张一致、帐、卡、物一致，按 期填报相关的业务报表（领用登记表、归还登记表、使用情况表等） 。 正确及时办理增值、转移、调拨、报废手续。 对使用部门进行固定资产的维护、 管理和使用情况进行检查和指导。 并对下 个使用周期的采购预算进行预审。 定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告。 负责编制分管固定资产的大修理计划 健全档案资料，组织标号钉牌 财务部门 财务部负责企业固定资产的统一核算， 建立健全的固定资产的核算凭证和帐 卡，正确填写有关会计报表，并做好固定资产的折旧。 办理固定资产增值、转移、调拨、报废相关财务手续。 正确计提折旧 组织参与管理部门的清查盘点工作 2.3 使用部门 建立和贯彻固定资产的使用和保管制度，实行“谁借用，谁负责，谁损坏， 谁负责”的制度 建立台帐和卡片，及时反映固定资产的增减变动情况，做到帐、卡、物一致 正确使用固定资产，做好日常维修保养，如需外部公司维修，及时上报直属 领导，报公司审批。 定期进行清查盘点，并提出盘点报告 1.2 固定资产由综合部负责统一登记，使用部门负责日常保管，需严格按照使用范 围和程序借用，并建立借用登记和归还销号制度。 所领用的资产实行“谁借用，谁保管，谁损坏，谁负责”的使用原则。管理者、 使用者要对公司负责，平时加强对设备的维护与保养，使用用品保持良好的使用状态。 2 、领用及归还程序 固定资产在公司内部使用，可直接到综合部填写《设备使用登记表》 （附件 3），作为 资产使用频率、损耗备查记录。固定资产需带出公司使用，应填写《公共设备外出借用申请表》 （附件 4）向总经理提出申请，价值高的需酌情审批，审批通过到综合部办理领用手续。配置 给员工个人或部门的电脑及设备配件采购后，需填写《验收领用登记表》 （附件 5）。同时，综 合部设备管理员要第一时间更新《公司设备领用统计表（总表台帐） 》（附件 7）并按月装订。 领取人应认真填写以上设备领用单，明确领用用途报总经理审批，领用时在管理员在 场的情况下开机进行检测， 并检查领用单上载明的附件是否齐全。 在证实可正常使用的情况下， 经领用人和管理员双方在验收及领用栏上签名确认后方可领用。如领用人无法验收，需请其他 人代为验收并在验收栏签字确认。 归还时，原则上应由领用人本人交还综合部，并当场的开机进行检测。在证实设备完 好无破损、附件齐全，经领用人和综合部设备管理员双方在领用单上签名确认后，领用人承担 的保管责任终止。 3、领用