国际货运代理 国际海运代理业务处理 4.1任务一 接单.pptVIP

一、客户委托 二、审核委托书 三、预配集装箱 任务一 接单 一、客户委托 货主要填写一份委托书，委托货代去办理运输事项，即构成这单业务的委托凭证。 1.货主委托授权给货代 例4-1 ——某公司集装箱货物托运单 注意：委托书一般由客户填写，有时客户也可以委托货代填写。但无论如何，客户必须签字盖章，承担委托方责任。 委托书填写说明： 1.发货人、地址和电话 2.日期 3.收货人、地址、电话 4.通知人名称、地址、电话 5.装运港 6.目的港 7.船名 8.货物名称及描述 9.唛头 10.件数及单位 11. 毛重及单位 12.净重及单位 13.体积及单位 14.合计件数、合计毛重、 合计净重、合计体积 15. 柜型选择和数量 16.运费金额、预付与到付 17. 发票、装箱单号 18. 委托人名称地址、签名 例4-2 托运单中相关信息的填写之一 例4-3 托运单中相关信息的填写之二 例4-4 托运单中相关信息的填写之三 货代必须对委托书仔细审核，以下内容是不可或缺的 （1）装运港、卸货港、目的地（英文，带国家）； （2）海运费及支付方式：预付？到付？ （3）装船期、结汇期。分批？转船？ （4）船公司要求及箱型箱量； （5）货物描述：唛头）、件数、品名、毛重、尺码； （6）托运人（发货人）SHIPPER，收货人CONSIGNEE，通知人NOTIFY PARTY； （7）有效印鉴。 二、审核委托书 货主必须明确指示货代出具的提单类型。即是能接受货代公司签发的货代单，还是班轮公司签发的班轮提单？ 例4-5 ——委托书的审核 审核图4-5出口货物订舱委托书，找出其中内容、格式填写错误或遗漏之处。 经审核发现以下问题： （1）“8）装运口岸”与“9）目的港”填反，且没有注明国家； （2）“34）备注”中集装箱尺寸及类型遗漏，仅标注数量； （3）“26）数量”与“23）包装件数”数目错误，6624PCS÷45CTNS无法整除。（注：CARTONS简写CTNS） 2.预配集装箱时，应满足所选用的集装箱的种类、尺寸大小等特性适合货物装载、运输要求。 1.货代应根据货物的品名、性质、毛重、尺码等信息判断需用的集装箱箱型和数量，以便订舱时向承运人申领空箱 三、预配集装箱 3.20尺普箱宜装载重货，40尺普箱宜装载轻货。 应根据货物状况计算所需要的箱数 4.预配时也要考虑集装箱的装载问题 三、预配集装箱 单项实训一 1.请根据图4-6的揽货信息，填写图4-1所示托运单。 单项实训一 2. 审核图4-7出口货物订舱委托书，找出其中内容格式填写错误或遗漏之处。