2021高尔夫赛事组织与策划.ppt

其他需要注意的细节 ? 1. 暂停常规施工 ? 在比赛活动日应暂停所有施工工程工作，包括球场 场地和会所等维修工程，以免给客人留下不好的印象或 给比赛造成阻碍。如一时未能修复的，必须有明显标志 标明。如在比赛场地范围内的还必须在当地规则中说明 处理办法。 ? 2. 草坪作业 ? 除之前所作的场地整备工作外，比赛当天的草坪作 业也需要特别安排，比如剪草、喷灌、耙沙坑的工作时 间、密度和强度等。一方面要提供很好的场地，另一方 面要使比赛顺利进行，还要创造相对公平的竞技环境。 特别提醒要赛前 4 天避免进行手动除杂草工作，避免施缓 效肥。 第四讲 赛后工作 ? 赛事当天活动结束后，并不等于组织者的 事就完了，还有一些后续工作需要管理者 去跟进、落实，只有把这些工作都做到位 了，整个赛事活动才算功德圆满。这些工 作主要有： 一、新闻追踪 ? 首先是发新闻稿。新闻稿分为两部分：一部分是文字稿，一部 分是图片稿。 ? 如前所述，为了能使媒体记者能在短时间内对整个赛事活动的 目的、意义和过程、状态、结果等有较快较好的把握，组织者应发 布新闻通稿。通稿起草注意几个问题： ? 1. 新闻通稿可根据赛事活动的原主旨和组织情况事先拟好，空 出描写赛事当天的部分，比如天气、参赛人员、赛况、赛果等，一 旦比赛结束，即填补上去，这样效率就提高了许多，新闻稿也就可 以当天，甚至在媒体离场前发出，不致贻误最佳报道时机。 ? 2. 新闻稿可以适当详细一些，以利媒体全面掌握情况，不同的 媒体也有余地可以对稿件进行不同的润色增删。出稿应有针对性， 如电视新闻稿和平面媒体新闻稿就不一样，期刊类新闻稿和日报类 新闻稿也不一样。 ? 3. 新闻稿还应该符合媒体报道的立场，不过于渲染，不过于商 业化，少带感情色彩，适合媒体刊载使用。 ? ? 照片稿的来源一般为三种，即自己安排的工作人员、借助摄影记 者、特聘赛事官方摄影师拍照等。三种方式各有利弊，如安排本身 工作人员拍摄，不需要支出额外成本，但照片质量得不到很好的保 证；借助来场的摄影记者，照片的质量好了，但他们对现场的情况 不熟悉 ( 如出现张冠李戴的情况 ) ，拍出来的照片还要等媒体先挑用， 交稿就不及时；特聘赛事官方摄影师是一种效果最好的方式，照片 质量和数量都有保证，出稿也及时，但是很难找到合适人选，并且 会增加费用。所以，采用何种方式，要看具体赛事的性质和要求而 定，不可千篇一律。照片对于宣传推广有很大的作用，尤其是在专 业杂志、网站等媒体上，就赛事内容刊登一些活动的照片，特别是 有代表性的开球仪式、颁奖典礼等，会给读者带来文字无法比拟的 视觉体会，从而达到扩大宣传效果的作用。 ? 新闻稿发出后，要及时与有关媒体联络，落实刊播情况，如电 视何时播出赛事新闻或者专题、期刊何时刊登消息或者特写，等等。 有关的刊播情况要做好收集，分门别类，形成此次赛事活动的媒体 报道档案。 二、剩余物资处理 ? 每次赛事完毕，都会留下许多剩余物资，要分类完 善处理，既可节约成本，又可丰富储备。主要分： ? 1. 可在日常经常使用的。如食品、礼品、宣传品等， 可将其归入有关部门，收集整理后再做销售或使用。 ? 2. 可留做下次活动使用的。如某些统一的形象宣传 品、礼仪用品、背景板架等，可在整理后入仓存放，便 于下次活动需用。 ? 3. 不可以或无法再使用的。如某些一次性的装饰品、 宣传品等，可先进行拆卸，有些原材料是否可以归入第 2 类，实在不能再用的，则做废品处理。 三、资料保留 ? 除赛事活动的新闻档案外，还有一些 其他的文字和图片、宣传品等资料，也需 要收集整理，归档保存，以便查阅，为球 场留下可记录的历史。 多方合作的特别安排 ( 三 ) ? 交通 ? 交通问题也是针对大型比赛、系列巡 回赛而言的，因为届时会出现大量人流移 动的情况，比如在球会、酒店、宴会场之 间的穿梭往来等，因而要事先作好安排。 特别是在球会自身车辆不足的情况下，更 应及早准备，要租借多少车辆，向谁借， 什么时间用，用几趟，都要有详细的计划 和协调清楚。 之二 : 控制承办球场预订 ? 现在打球的人越来越多，预订意识也越来越强，有些客 人提前一两个月就订场，早早安排好打球计划。确定比 赛时间后，首先要搞清楚承办球会比赛当日的预订情况， 如与比赛有冲突的，须作出相应调整。调整时切记要做 好解释协调工作，既不能影响比赛，也不能让球会得罪 客人，损害球会信誉。接下来就要严格控制比赛日的订 场了。严格控制的意思并不是不能预订，因为大部分比 赛是不需要全天封场的，如果都不能订，球会无疑就会 损失其他时段的收入。什么时间可以预订？可以订多少 组？是非常有讲究的，需要管理者有相当的经验和专业 水平才能做出无误的决策，既不能影响比赛，又不能损 失收入，必须权衡