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会议策划实例 新闻发布会(Press conference)是一个社会组织在发生重大、积极的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻宣传组织形象或与组织密切相关的事情的会议。欢迎阅读以下会议策划方案！会议规划1这样的担心不是没有必要的。美国杂志《编辑与出版》出版.一直从事新闻发布会策划的人都有这样的担心：记者会在举行新闻发布会的当天如期到达吗？如果他们来了，会像剑一样质问新闻发言人吗？这样的担心不是没有必要的。美国杂志《编辑与出版》曾经发表过一部漫画。图一，前总统克林顿和妻子躺在床上；第二张图，克林顿站在床边，眼睛睁得大大的，希拉里显然是突然被惊醒了。克林顿说：“多可怕的梦啊！梦见开了个发布会，没记者出现！”希拉里反驳道：“那不是梦，亲爱的——。那是先兆！”的确，在美国，公司、政府和其他机构每年都会举行许多记者招待会，但这对于记者来说是一件令人不安和疲惫的事情。原因之一是公司缺乏必要的媒体技能培训，电视镜头中的总裁、总经理或公司其他发言人缺乏自信，行为不自然。因此，为了在目标公众的头脑中创造一个良好的“虚拟世界”，改变或形成公众对公司某一方面的看法，有必要重新审视新闻发布会的策划技巧。第一，什么时候？我们知道，要想获得人们的持续信任，那就不要大喊：“狼来了！”策划发布会的时候不要空枪。不要让你的名声——和媒体对公司的态度有关——去冒险。不要让媒体觉得参加本来可以用其他形式代替的发布会是浪费时间。Edelman国际公共关系公司执行副总裁兼总经理约瑟夫布麦克纳马拉(Josephb.mcnamara)认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集来自世界各地的记者。记者不仅要获得有趣的故事，还要包括信息。召开新闻发布会的合适时间包括：公司及其产品(服务)成为公众关注的一部分，公司或其他成员成为公众批评的对象，新产品上市，聘请一些大牌明星作为自己的广告模特(有时记者对广告不感兴趣，但认为广告模特值得关注)，公司人员大幅调整，生产规模扩大，获得最新销售业绩等。但是，上面所说的所谓“合适的时间”，也可能成为“不合适的时间”。其实很多发布会都很无聊或者琐碎无聊。因此，公司在调查是否召开新闻发布会时，首先要针对以下问题进行检查：1.附有——事件介绍和背景材料——的新闻稿或视听材料能否提供记者需要、媒体受众喜欢的故事？2.记者亲眼看到或尝试一个新产品，能给新闻发布增加什么吗？3.公司高层管理人员或董事会成员是否可以公开露面，以获得或提高公司的凝聚力或可信度？4.你能给记者提供他们在别处得不到的新闻吗？5.有没有其他有效的方式向记者传递信息？比如一个舞会，一个晚宴。6.公司发言人能否有效传递信息，经得起质疑的考验？7.和记者面对面的交流能不能给他们提供一个机会，让他们询问公司其他我们不想公开的方面？比如企业战略。二、“彩排”的策划和准备俗话说：有备无患。对于组织沟通来说，消息必须经过仔细处理，并准确地到达特定的公众。信息传播渠道也要慎重选择。所以千万不要打无准备的仗，一定要提前实施训练和预演。一般来说，有必要进行一两次系统的训练。这样你就可以预见说话人是否称职，还缺少哪些方面。但是不要训练太多，最后出现在记者和电视面前的时候就会像一台机械录音机。具体训练方法如下：1.把平时敢说出来的人召集起来，让他们坐在记者席上，给他们两种提问：——。一个是肯定会被问到，一个是你希望不被问到。让记者提问。必要时重复2~3次。2.让熟悉技术流程的人参加会议，检查发言人说的是否准确；如果设计法律，也要叫公司的法律顾问。3.反复播放“彩排”视频，让新闻发言人看到他的表情和肢体语言效果，然后提出自己的意见。4.专业培训。有些公司认为这是浪费时间和金钱，但他们不明白专业培训的价值。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，你的办公室里也必然会遇到类似的情况。如果一桩丑闻吸引了大批记者，那就来不及培养了。第三，选择合适的代言人一个代表公司形象的代言人，会对公众观感产生很大影响。如果它的表现不好，公司的形象无疑会令人不快。另外，发布会也是公司官员与媒体打交道的好机会，值得珍惜。一般来说，发言人的条件应该包括以下几个方面：1.有效的沟通和沟通能力是第一要求。涉及知识，清晰的语言表达能力，倾听能力，反应能力，外貌——包括身材