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论信息系统项目计划管理 摘要 本文讨论了一个作者参与的软件项目的项目计划制订的若 干问题．项目所开发的产品是一种智能电子教学设备，该设 备可以实时同步地将用户在硬件端的书写内容显示在计算 机屏幕上，并可以保存、编辑、打印用户输入的数据，联网 的计算机也可以实时观看用户的书写过程，并且用户还可以 通过投影在硬件端的 PC 机画面交互操作 PC 机． 作者是该项目的软件开发组负责人兼软件架构师．作者针对 项目计划的制定采取了：分而治之，逐步求精，经验数据三 个主要策略，从而得到较好的效果． 正文 2002 年 6 月，作者所在公司启动了一个项目， 该项目开发出 来的产品是一种智能教学设备，该设备可以实时同步地将用 户在硬件端的书写内容显示在计算机屏幕上，用户可以保 存、编辑、打印通过硬件端输入到计算机的书写内容，联网 的计算机也可以实时观看用户的书写过程．另外，用户还可 以通过投影在硬件端的 PC 机显示画面交互地操作 PC 机．作 者有幸全程参与该项目的开发，并且担任了项目 PC 机软件 开发组的负责人兼软件构架师的角色．对于这种实时通信且 1 具有联网功能的软件项目，本人认为首先需要制定一个良好 的项目计划，才可以保证项目开发的成功． 总结这次项目的经验，本人认为行之有效的策略有三个，分 别是分而治之、逐步求精、经验数据。下面就结合这三个策 略详细讨论本次项目计划的制订。 一、分而治之 将一个过于复杂的问题分解成若干复杂度不那么高的小间 题来依次解诀，这种方法人类已经采用了几千年．这里本人 们也可以用于项目计划的制定．因为整个考虑项目的方方面 面来制定计划其复杂度已经超过了人类处理问题的能力．为 了解决这个问题，可以将整个项目分解为一些更小的组织 体，逐一进行处理， 这项工作也就是项目管理中的 WBS （工 作分解结构） 。 比如针对这次项目中采取的 RUP 开发过程模型， 本人在完成 需求管理计划时本人就将计划内容分解成初始、 细化、构建、 移交四个阶段来分别制定，最后合到一块儿就是完整的需求 管理计划． 除了按时间段分解的角度来制定项目计划，本人制订软件开 发计划时同时按照了 RUP 过程方法的工作流的概念来分解 项目计划的制定工作，根据每个工作流在四个阶段业界通用 的工作量估计来制定计划，安排工作人员以及相应的软件资 源。因为软件开发计划涉及到多个工作流，本人认为以这种 2 方式分解是合理的．同时因为本项目的特点，本人省略了业 务建模工作流，这是因为这次的产品是以硬件为主，软件为 辅的消费类产品，所以业务建模不是那么必要了．以不同的 方式分解项目，可以从多个不同的角度来制定整个项目计 划，有利于全面、深入地了解项目，避免“瞎子摸象”的情 况发生． 二、逐步求精 计划工作其实是一种管理未来、管理未知的工作，而未来是 变化莫测的，还存在许多自身无法掌握的因素，因此存在很 大的难度．而解决这一困难的法宝就是逐步求精．按照先框 架后细节，先粗后细地进行项目的计划． 比如在这个项目中，在接受这个项目后就开始了做了一个初 步计划，这个计划的内容主要是做出时间上的安排．因为打 算在 2003 年的月需要用这个项目的产品申请国家中小企业 创新基金的支持，所以完成时间就定在了 2003 年 4 月，预 留一个月用于写申请报告．总的时间进度确定后，大概分配 了三个时间段：系统工程分析、软件开发模型确定、软件产 品制造时间段、项目总结． 等到确定这改项目后的