电力股份有限公司企业资料管理标准（DOC页）.pdf

电力股份有限公司企业资 料管理标准（DOC 页） 前言 1 、本标准是根据《建设壹流供电企业考核标准》的要 求，为了加强对X 公司企业档案工作的管理而制定。 2 、本标准由湖北丹江电力股份有限X 公司标准化委员会 办公室提出。 3 、本标准起草人： 4 、本标准审核人： 5 、本标准审定人： 6 、本标准批准人： 7 、本标准由湖北丹江电力股份有限X 公司标准化委员 会负责解释。 目次 前　　言 1 目　　次2 1 适用范围 3 2 引用标准3 3 管理职能 3 4 管理内容和要求4 5 检查和考核 11 附：企业档案分类表 11 1 适用范围 1.1 本标准规定了 X 公司企业档案管理的职能、管理内容和 要求、检查和考核。 1.2 本标准适用于 X 公司及各基层单位的档案管理。 2 引用标准 能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类 表》 国家档案局《文书档案保管期限表》 国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》 国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理 暂行规定》 国家档案局《企业档案工作目标管理办法》 3 管理职能 3.1 总经理工作部（X 公司办公室）是 X 公司档案管理的归口 管理部门，设档案专责负责X 公司档案的日常管理工作。 3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策， 负责组织制定企业档案管理的实施细则。 3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理 工作。 3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。 3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训 工作。 3.6 负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到和企 业管理相适应的水平。 3.7 企业档案实行集中统壹管理，维护档案的完整和安全， 为 X 公司生产运营、建设和科学研究服务。 4 管理内容和要求 4.1 归档管理 4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、 声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。 凡属应归档的文件材料，各有关部室应按 X 公司制定的企业 档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，且进 行整理，于第二年壹季度前按照归档要求移交到综合档案室 集中统壹管理。 4.1.2 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含各 种特殊载体材料），由产品试制、科研课题和工程项目负责人 指定有关人员负责收集、整理，工作完结后立即交综合档案 室科技档案人员存档。 4.1.3 科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、 科研成果鉴定和有关生产技术会议。 4.2 归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 4.2.1 归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建 和运营管理等方面的情况。 4.2.2 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4.3 归档范围和管理期限 归档范围、立卷类目，保管期限主要参照原能源部《电 力工业企业档案分类规则供电档案分类表》、国家档案局《文 书档案保管期限表》，结合X 公司实际情况制定。 附：X 公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表。 4.4 档案分类 X 公司档案根据其形成特点分为十大类。即党群工作、 行政管理、运营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、 生产调度、科学技术研究、基本建设、设备仪器，共设十个 壹级类目，其类名、代号见附表。 4.5 编制档案总目录、档案分目录、底图目录和案卷目录工 作。 4.6 档案保管 4.6.1 接收档案必须认真验收，且填好移交清册。 4.6.2 档案要专柜存放，排架要科学，便于查找。 4.6.3 底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库 要认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。 4.6.4 胶片、照片、磁带的保管，要有特制的密封盘，按编 号顺序排列在专用柜内，库房应符合规定的要求。 4.6.5 要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。 对破坏和载体变质的档案，要及时进行修被和复制，库藏档案 因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要填写清楚。 4.6.6 档案库房的要求：库房必须具备良好的卫生环境和防 盗、防火、防光