档案管理程序(1).docx

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档案管理程序目的和范围建立公司档案立卷归档整理保管利用销毁等程序确保公司档案完整齐全高质档案资源得到妥善保管有效利用和持续补充该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人职责公司档案按统一领导分级管理的办法进行组织管理即图书档案室隶属人力资源部负责公司档案的总体管理部门资料员负责本部门的立卷归档工作图书档案室对各部室进行业务上的指导监督和检查鉴于财务档案的特殊性公司财务档案包含各类合同由财务计统部自管图书档案室提供存放点使用时由财务计统部指定专人调档鉴于人事档案的特殊性公司人事档案由人力资源部人力

档案管理程序 1.目的和范围: 建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序, 确保公司档案完整、齐全、高质,档案资源得到妥善保管、有效利用和持续 补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2.职责: 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理,即图书档案室 (隶属人力资源部)负责公司档案的总体管理,部门资料员负责本部 门的立卷归档工作,图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和 检查。 鉴于财务档案的特殊性,公司财务档案(包含各类合同)由财务计统 部自管,图书档案室提供存放点。使用时,由财务计统部指定专人调 档。 鉴于人事档案的特殊性, 公司人事档案由人力资源部人力资源

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