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卡凭证操作规程
一、业务描述
根据《 xx银行重要空白凭证管理办法》的有关规定,银行卡(包括空白卡、
预制卡及待发卡) 应当纳入重要空白凭证管理。 本规程包括空白卡的保管、 领用、
预制卡(待发卡)的入库、库间调拨及作废卡的处理等。
二、制卡流程
核心业务系统对卡凭证实行制卡机构、卡总库、网点的三级管理模式。
制卡机构: 是指负责辖属分行或网点制卡工作的机构。 各制卡机构仅负责本
分行的制卡工作。
卡总库:卡总库同凭证总库, 是指可以将一批卡凭证纳入核心系统管理的机
构。
目前我行存在两种制卡模式,即分行自行制卡、委托服务商制卡。
(一)分行自行制卡模式
采取自行制卡模式的分行, 分行或网点人员在操作 [3001 预制卡申请 ] 、[3004
事后发个人卡主卡申请 ] 、[3006 事后发单位卡主卡申请 ] 、[3009 事后批量发个人
卡主卡申请 ] 、[3801 事后发附卡申请 ] 、[3840 换卡 ] 交易时,制卡方式应选择 “分
行自制卡”。次日,分行管理员在数据准备系统中下载制卡数据后,由分行自行
完成制卡。分行管理员应使用 [3888 预制卡申请记录查询交易 ]查询制卡申请记录
的起止卡号、数量等信息,与数据准备系统中相关制卡数据进行核对。
需要说明的是, 数据准备系统每日会清理 30天前生成的制卡文件, 因此,各
分行管理员应及时下载制卡数据。
分行自行制卡流程图:
空白卡入库
制卡失败,转入作废空白卡
制卡柜员领用空白卡
预制卡或待发卡入库
库间调拨
柜员领用
客户
1、空白卡入库
制卡机构库管柜员收到空白卡后, 根据厂家提供的发货清单, 填制“重要空
白凭证收入 / 付出凭证”,使用 [7201 空白卡出 / 入库 ] 交易,系统登记空白卡的卡
类型及张数,“重要空白凭证收入 / 付出凭证”打印核实行后做当日传票。
2 、制卡柜员领用空白卡
制卡柜员是指持有“ 9999 ”表外尾箱的柜员。当制卡柜员接到辖属网点的
制卡申请时,应填写“重要空白凭证收入 / 付出凭证”,注明需领取空白卡的卡
类型及张数,经制卡机构柜台经理或部门负责人签字后, 向库管柜员领取空白卡。
库管柜员使用 [7210 制卡员领用空白卡 ] 交易进行划拨,制卡柜员清点实物无误
后,输入密码确认,在“重要空白凭证收入 / 付出凭证”上打印核实行,将空白
卡划拨给制卡柜员制卡。
需要注意的是,分行应将制卡柜员设置为“ 41- 稽核”角色。制卡柜员不得
保管预制卡、待发卡的密码信封。
对于仅需要在核心系统操作 [3001 预制卡申请 ] 、[3016 密码封打印 ] 交易的人
员,分行应将其设置为“ 46- 预制卡申请柜员” ,其现金及转账交易限额应设为
“零”。
分行柜员应于制卡申请交易日起 30 个自然日内做 [3016 密码封打印 ] 交易打
印密码封。负责密码封打印的人员不得保管预制卡、待发卡。
3 、制卡机构空白卡转待销毁卡
制卡柜员在制卡过程中, 由于制卡设备故障等原因, 造成制卡失败而产生的
作废空白卡,应及时上缴库管柜员。制卡柜员应填写“重要空白凭证收入 / 付出
凭证”,
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