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专业资料 专业资料 万科采购系统运营管理手册(全套) 2015-01-01房地产经理人联盟 为完善集团采购中心的组织管理，强化集团采购中心对各项目采购统一管理，规 化管理，达到集中决策与适当分权的合理平衡，为使各尽其责，特制订本制度 0组织架构及岗位编制 1.1. 1集团采购中心职能 统筹各项目采购工作，并对其进行监控、指导和市场信息反馈； 负责分析产品市场的品质和价格等行情，对集团采购、集团选定类材料/设 备签定相关战略合作协议； 寻找产品供应源，对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开 拓并加以掌握和利用，以作成本分析、成本控制等； 开发相关优秀供应商，建立供应商信息档案库； 对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控； 建立相关管理制度流程，规采购工作，定期对各项目采购巡查考评； 负责各项目采购人员编制及任用； 2米购中心岗位职责、业务分工 2 .0米购中心负责人(副总监)岗位职责 主持采购系统全面工作，统筹策划和确定采购容，减少不必要的开支，以 有效的资金，保证最大的供应，确保各项米购任务完成； 调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况，熟悉各种材料/ 设备的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数； 指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量； 进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程； 监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况； 认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。 1.1. 2 .1采购中心经理岗位职责 ?，、 Hl)督促各项采招计划的完成；| I ( 2)把控每宗采购的采招策略； :(3 )在权限范围内协调供应商与项: 目问题; ! (4)横向协调相关部门资源,做好1 ［部门间沟通； 1 1(5)参与中小宗采购价格洽谈(大: :宗采购由采购副总监负责)； ：(6 )根据跟进专员汇报的庸况,督1 I促各成员办理采购善后工作； 组织为供管理部的供应商考核提供依据； 组织部门档案管理工作的开展 2 .2采购中心供管理组岗位职责 1.1. 2 .2.0供管理主管岗位职责 统筹供管理组各项工作； i ( 2)组织开发新的供应商和评估已 :合作供应商并建立供应商信息库； (3)组织对在合作供方进行绩效考【 核并有针对性地反馈和提出改进建议:; [(4)搭建与供方沟通的信息平台； 1(5)收集展会和同行交流会信息； i ( 6 )负责项目采招计划的编排和调: | ( 7)确定年度招标对象及编排相应 TOC \o 1-5 \h \z 1的工作计划； 1 i(8)跟进采购相关事项的关闭情况；： H9)组织建立并更新价格库；；i (10 )组织重要材料的价格分析,: 〔作为判断和审核调价的依据； : (11)起草省外项目材料采购限定: [参数； : 1 (12 )确走材料采招主体及供应材1 i料范围； i (13)定期组织梳理展示面和交楼标围 1.1. 2 .2.1供管理专员岗位职责 收集全集团供应商资源，分类分级别建立供应商信息库; 参与新供应商评估考察工作； 组织对在合作供的绩效考核并并办理审批，实施反馈考核结果并建立供绩 效评估档案； 定期组织与供的互动交流或调研访谈活动 1.1. 2 22供管理价格专员岗位职责 建立常用物料的价格动态数据库，为材料预算提供价格参考； 关注原材料价格波动与其成品价格的联动规律表，为调价提出依据; 建立并更新价格敏感材料波动规律表； 收集同行的价格信息并分析差异原因； 定期提交价格分析报表； 收集新供信息并推荐给上级评估 1.1. 2 .2.3供管理跟进专员岗位职责 跟进展示面和交楼标计划完成情况并更新表格； I r(2)跟进每张订购单的关闭it况； (3)跟进合同和补充合同签订的及1 出寸性、办理盖章和分发工作； h(4)跟进封板的及时性； h( 5)负贵集团总部材料展示厅的管■ 理(协助采购员移送封存样板至使用 ［项目； ■ 跟进集团采购物料结算的及时: 唯； ; 跟进发布中标公示*中标通知； 1书的及时性； i ：(8)跟进并收集相关材料/设备申购: ［计划’并分发给相应的责任人； U9)跟进核量联络函反馈的及时性；■ 1 (10 )收集目标量*督促各成员及1 1时更新合同量； HH)跟进质保金支付并提醒采购1 L员办理； (12)负责部门会议纪要的起草.1 及跟进相关事项的处理结果； h (13)对ERP进度系统的工作计划完： 〔成情况进行汇报 TOC \o 1-5 \h \z (14)接收营销展示面日报和工程: 管理日报r将问题反馈相关采购员跟: 谜疗 : (15 )负责相关单据呈批、收发登； |记工作； : I il (16)负责相关文件、单据存档管理工作 2 .3采购中心供应链管理组岗位职责 1.1